Executive Assistant & Office Lead (m / w / d)

Serafin Unternehmensgruppe; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Beteiligungsgesellschaft in München sucht einen Executive Assistant & Office Lead, der das Büro organisiert und das Team unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie die Koordination von Terminen, die Kommunikation mit Geschäftspartnern und bieten vielseitige Unterstützung im CFO-Bereich. Sie sind Teil eines dynamischen und wertschätzenden Teams, das Ihnen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet.

Leistungen

Wertschätzung und Weiterentwicklung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Erstklassiges Vergütungspaket

Faszinierende Einblicke in Kernbereiche des CFO-Departments

Modern ausgestattetes Office in zentraler Lage

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Routiniert im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Büroorganisation und Koordination von Dienstleistern.
• Terminmanagement und professionelle Kommunikation.
• Unterstützung bei Rechnungslegung und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant & Office Lead (m/w/d), München

Serafin Unternehmensgruppe

München, Germany

SEVEST ist eine in München ansässige Beteiligungsgesellschaft, die sich mit einem aktiven Beteiligungsstil als Partner der Wahl für „Hidden Champions“ des deutschsprachigen Mittelstandes etabliert. Als unabhängiger Partner der Serafin-Gruppe, welche auf über 150 Jahre Unternehmertradition der Familie Haindl zurückblickt, unterstützt SEVEST Unternehmen in ihrer nächsten Wachstumsphase.

Unser SEVEST Team besteht aus sehr erfahrenen Beteiligungsmanagern mit langer Erfahrung im internationalen Umfeld und einem erfolgreichen Investment-Track-Record, der insbesondere durch einen aktiven Wertsteigerungsansatz bei den Portfoliogesellschaften gekennzeichnet ist. Wir investieren in Marktführer und Hidden Champions in der DACH-Region, mit besonderem Fokus auf Industrie- und industrienahe Technologieunternehmen, welche z.B. durch ihre Technologie den Energiewandel und die Reduzierung des CO2 Ausstoßes ermöglichen, sowie Unternehmen aus den Dienstleistungs- und Software-Sektoren.

SEVEST sucht Dich als Ergänzung für das Admin-Team in München alsExecutive Assistant & Office Lead (m/w/d).

Deine Rolle

• Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten. Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen
• Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen
• Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und Steuerbüro – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
• Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und Ablage, hilfst bei Präsentationen, Recherchen und der Pflege von Marketingmaterialien
• Du bist nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe. Der persönliche Empfang von Besuchern und Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
• Perspektivisch kannst Du – je nach Interesse und Erfahrung – zusätzliche Aufgaben im CFO-Bereich (z.?B. Controlling, Legal, Corporate Governance, u.v.m.) übernehmen oder Dich in eine koordinierende Rolle innerhalb des Assistenzteams weiterentwickeln
• Wichtig ist: Bei aller Verantwortung für spannende Themen bleibt das Daily Business nicht auf der Strecke – ob Rechnungseinbuchung oder Spülmaschine – im kleinen Team packen alle mit an

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Als Office Manager/-in bringst Du idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich mit
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, ein Organisationstalent, kommunikationsstark und serviceorientiert
• Du überzeugst als Assistenz durch Dein sicheres Auftreten und Dein Hands-on und Get-things-done Mentalität

Unser Angebot

• Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team
• Wertschätzung und Weiterentwicklung sind Kernelemente der SEVEST Kultur
• Ein erstklassiges Vergütungspaket
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer steilen Lernkurve und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an
• Faszinierende Einblicke in sämtliche Kernbereiche des CFO-Departments – von Legal, Finance und Tax über HR und IT bis hin zur Fund Administration – die ideale Plattform, um Dich dort Schritt für Schritt fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
• Perspektive zur Leitung des Admin Office
• Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München