Executive Assistant • (m / w / d)

LGC Axolabs; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Life-Science-Unternehmen in Berlin sucht einen Executive Assistant (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv, organisieren Termine und planen Dienstreisen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen haben. Es werden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet umfangreiche Einarbeitung und attraktive Vorteile.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Bezuschussung zum Jobticket

Umzugshilfe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstütze die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft.
• Koordiniere Termine und behalte den Überblick über das Kalendermanagement.
• Plane Dienstreisen inklusive Visumsanträgen und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Executive Assistant

• Unterstützt du unsere Geschäftsführung mit Weitblick und Eigenverantwortung – von der Kalenderpflege über Reiseplanung bis hin zu spannenden Projekten.

Werde Teil unseres Teams und unserer Mission: Wissenschaft für eine Sicherere Welt!

Deine Aufgaben

• Unterstütze die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft
• Koordiniere Termine und behalte den Überblick über das Kalendermanagement
• Plane Dienstreisen inklusive Visumsanträgen und Reisekostenabrechnung
• Bereite Meetings, Telefon- und Videokonferenzen professionell vor und nach
• Kommuniziere eigenständig mit externen Partnern wie Behörden, Agenturen und Projektfirmen
• Übernimm Sonderaufgaben und unterstütze bei Präsentationen, Protokollen und Dokumenten

Qualifikationen

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung

Deine Vorteile

• Umfassende Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse
• Umfangreiche Angebote für Mitarbeitende zum Thema Gesundheitsmanagement
• Umzugshilfe für Kandidat*innen von außerhalb der Region
• 30 Tage Jahresurlaub
• Bezuschussung zum Jobticket (Deutschlandticket)

Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit und glauben, dass Erfolg am besten durch Teamarbeit und offene Kommunikation erreicht wird.

Werde jetzt Teil von LGC und trage dazu bei, unser Ziel 'Wissenschaft für eine Sicherere Welt' weiter voranzubringen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Zusätzliche Informationen

ÜBER LGC :

LGC ist ein führendes, globales Life-Science-Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus Tools für die Genomanalyse und Qualitätssicherung, die in die Produkte und Arbeitsabläufe unserer Kundschaft eingebettet sind und aufgrund ihrer Leistung, Qualität und ihres breiten Spektrums geschätzt werden.

UNSERE WERTE

• Leidenschaft
• Neugierde
• Integrität
• Brillianz
• Respekt

CHANCENGLEICHHEIT

LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein, ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine inklusive Kultur und sind überzeugt, dass Vielfalt den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit fördert.

Wir wachsen stetig weiter und suchen Menschen, die mit Leidenschaft etwas bewirken wollen. Mehr Informationen über LGC und unsere offenen Stellen unter www.lgcgroup.com

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