Executive Assistant / Management Assistenz (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.; Kronberg im Taunus; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes, technologiegetriebenes Beratungsunternehmen sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung eines hochrangigen Managers in Kronberg. Der Job umfasst die Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und die enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team. Flexibles Arbeiten mit einer Mischung aus Büro- und Remote-Arbeit wird angeboten.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven

Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiter-Benefit-Programm

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf gehobenem Niveau.
• Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.

Aufgaben

• Eigenständige Kalenderverwaltung und Terminorganisation.
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Self-management

Serviceorientierte Arbeitsweise

Technische Affinität

Tools

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Executive Assistant / Management Assistenz (m/w/d), Kronberg

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.

Kronberg, Germany

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein weltweit führendes, technologiegetriebenes Beratungsunternehmen, das die digitale Transformation bei namhaften Konzernen mitgestaltet. Für einen hochrangigen Verantwortlichen dieses Unternehmens suchen wir eine erfahrene Assistenz zur administrativen und organisatorischen Unterstützung.

Einsatzort: Kronberg, nach Onboarding (4 Tage vor Ort + 1 Tag remote), flexibel (3 Tage vor Ort, 2 Tage remote)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Kalenderverwaltung und Terminorganisation (intern/extern)
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Nutzung moderner Tools und Technologien zur Effizienzsteigerung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf gehobenem Niveau
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift)
• Technische Affinität und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.