Executive Assistant (m/w/x)

DuMont Mediengruppe GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Medien- und Technologiegesellschaft sucht eine engagierte Assistenz für das Management. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den COO und CFO bei der Planung und Umsetzung operativer Projekte, während Sie gleichzeitig die Assistenz für den CEO übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die professionelle Korrespondenz mit Stakeholdern auf höchster Ebene. Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Branche einzubringen.

Leistungen

Baristabar & Betriebsrestaurant

Corporate Benefits

Offene Unternehmenskultur

DuMont Netzwerk

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene.

Aufgaben

• Unterstützung des COO und CFO bei operativen Aufgaben und Projekten.
• Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

Analytische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Agile Leadership

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium (wünschenswert)

Tools

ChatGPT

Jobbeschreibung

Enge Zusammenarbeit mit dem COO und CFO bei der Planung, Koordination, Umsetzung und Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse.

Übernahme der Assistenzaufgaben für den CEO während Urlaubs- und Krankheitszeiten.

Unterstützung bei der Informationsrecherche und -aufbereitung, Erstellung von Statusberichten und der Ableitung praxisnaher Handlungsempfehlungen.

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Workshops und Konferenzen.

Effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Professionelle und souveräne Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene in deutscher und englischer Sprache.

Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz.

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Stakeholder des Group Management Boards.

Vertrauliche und diskrete Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung; ein Studium ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.

Organisationstalent und Sicherheit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Workshops.

Eine strukturierte, selbstständige und kooperative Arbeitsweise mit hoher Präzision und Termintreue.

Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden wie Agile Leadership sowie Kenntnisse im Umgang mit aktuellen KI-Tools wie zum Beispiel ChatGPT.

Sehr gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene.

Eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Gespür für Zusammenhänge, um stets das große Ganze im Blick zu behalten.

Erfahrung in der Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und Protokollen für das Top-Management.

Sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit, Daten zu analysieren und fundierte Schlussfolgerungen daraus zu ziehen.

Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Baristabar & Betriebsrestaurant.
• Corporate Benefits.
• Offene Unternehmenskultur.
• DuMont Netzwerk.

Über uns

Unternehmerischer Mut, Gestaltungswille und das Streben nach relevanten Inhalten und Innovationen sind der rote Faden unserer über 400 Jahre dauernden Geschichte. Als Medien- und Technologieunternehmen sind wir uns der besonderen gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Mehrheitlich digital aufgestellt entwickeln wir mit unseren Inhalten, Daten und Technologien die Zukunft der drei Geschäftsfelder Regionalmedien, Business Information und Marketing Technology – nachhaltig, innovativ und wachstumsstark.