Executive Assistant (m/w/x)

Kölner Stadt-Anzeiger Medien; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Medienfirma in Köln sucht einen engagierten Assistenten, der eng mit den Führungskräften zusammenarbeitet. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Planung und Umsetzung strategischer Projekte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Ihre Aufgaben beinhalten die Organisation von Konferenzen, die Erstellung von Berichten und die effiziente Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Gespür für Details sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Gympass

Jobrad

Jobticket

Baristabar

Betriebsrestaurant

Corporate Benefits

Offene Unternehmenskultur

DuMont Netzwerk

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem COO und CFO bei operativen Aufgaben und Projekten.
• Effiziente Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

Analytische Fähigkeiten

Agile Leadership

Präsentationserstellung

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium (wünschenswert)

Tools

KI-Tools (z.B. ChatGPT)

Jobbeschreibung

Über den Job

Deine Aufgaben

1. Enge Zusammenarbeit mit dem COO und CFO bei der Planung, Koordination, Umsetzung und Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
2. Übernahme der Assistenzaufgaben für den CEO während Urlaubs- und Krankheitszeiten
3. Unterstützung bei der Informationsrecherche und -aufbereitung, Erstellung von Statusberichten und der Ableitung praxisnaher Handlungsempfehlungen
4. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Workshops und Konferenzen
5. Effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
6. Professionelle und souveräne Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene in deutscher und englischer Sprache
7. Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz
8. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Stakeholder des Group Management Boards
9. Vertrauliche und diskrete Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen

Dein Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung; ein Studium ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
2. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
3. Organisationstalent und Sicherheit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Workshops
4. Eine strukturierte, selbstständige und kooperative Arbeitsweise mit hoher Präzision und Termintreue
5. Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden wie Agile Leadership sowie Kenntnisse im Umgang mit aktuellen KI-Tools wie zum Beispiel ChatGPT
6. Sehr gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene
7. Eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Gespür für Zusammenhänge, um stets das große Ganze im Blick zu behalten
8. Erfahrung in der Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und Protokollen für das Top-Management
9. Sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit, Daten zu analysieren und fundierte Schlussfolgerungen daraus zu ziehen
10. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Infos zur Stelle

Köln

Vollzeit, unbefristet

Corporate

Ab sofort

Benefits

• Gympass, Jobrad & Jobticket
• Baristabar & Betriebsrestaurant
• Corporate Benefits
• Offene Unternehmenskultur
• DuMont Netzwerk