Executive Assistant (m/w/d) Werkleitung in Teilzeit

Georg Fritzmeier GmbH & Co. KG; Aying; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Maschinenbau sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Werkleitung. Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen, erstellen Dokumente und koordinieren Termine. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Kommunikation sowie souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Digitale Tools für Projektmanagement

Jobbeschreibung

Fritzmeier Systems / 85653 Großhelfendorf zurück

Executive Assistant (m/w/d) Werkleitung in Teilzeit

Job ID: 1200-2025-000683

Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld

• Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
• Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
• Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
• Monitoring von Meilensteinen, Kennzahlen und Maßnahmenlisten
• Moderation und Nachverfolgung von Projekt- und Review-Terminen
• Pflege von Dokumenten- und Ablagestrukturen inkl. Freigabeprozessen
• Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen und externen Partnern
  
  

Einblicke in Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Administration oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle, idealerweise im industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools (z. B. für Kollaboration, Projektmanagement, Prozessvisualisierung)
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  
  

Einblicke in unsere Kompetenzen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (anteilig), gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze.
• Attraktives Vergütungspaket: 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z.B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50€).
• Soziale Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Gesundheit & Fitness: Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille.
• Weitere Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits), begünstigtes Leasing eines M1-Bikes.
  
  

Über Fritzmeier Systems

Die Fritzmeier Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit 2.200 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Europa, welches seit 1926 existiert.

Die Fritzmeier Systems GmbH als Teil der Fritzmeier Gruppe ist seit 1926 Weltmarktführer für die Herstellung von Fahrerkabinen, Systembaugruppen sowie Verkleidungsteile für Hersteller von Flurförderzeugen, Off-Highway- und Nutzfahrzeugen.

Sicherheit, Ergonomie, Wirtschaftlichkeit und Integrationsfähigkeit sind die zentralen Mehrwerte, an denen die Entwicklung und Fertigung ausgerichtet sind. Um unsere Kunden weltweit optimal zu bedienen, verfügen wir über mehrere Fertigungsstandorte in Europa, ein Joint Venture in Indien sowie Kooperationspartner rund um den Globus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail unter Angabe der Job ID 1200-2025-000683 an bewerbung(at)fritzmeier.com oder direkt über unser Bewerbungsformular

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Ihre Ansprechpartnerin

Luisa Erdl

HR Business Partner

Forststraße 2, 85653 Großhelfendorf

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