Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing

GEA Germany GmbH; Büchen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Prozessventiltechnologie sucht einen Executive Assistant (m/w/d) für den Vice President Sales & Marketing. Sie unterstützen das Management und koordinieren Termine sowie nationale und internationale Geschäftsreisen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene. Das Unternehmen bietet eine tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil

Kantine am Standort

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene erforderlich.
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing.
• Koordinieren von Terminen und Meetings.
• Managen interner und externer Veranstaltungen.
• Vorbereiten von Präsentationen und Reports.

Kenntnisse

Souveränes Auftreten

Hohe Diskretion

Exzellente Organisationsfähigkeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Fachwirt/in oder Office Manager/in

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

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Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing

Apply locations Buechen - TUC time type Full time posted on Posted 17 Days Ago time left to apply End Date: August 13, 2025 (9 days left to apply) job requisition id JR-0033027 Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – als starke rechte Hand auf Top-Management-Ebene.

Die GEA Tuchenhagen GmbH mit Sitz in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein international führender Anbieter von Prozessventiltechnologie für hygienische Anwendungen in der Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. Für unseren Vice President Sales & Marketing suchen wir eine hochqualifizierte, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die das Management mit Weitblick, Professionalität und Herz unterstützt.

Responsibilities / Tasks

Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich

• Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung.
• Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen.
• Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
• Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.
  

Your Profile / Qualifications

Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext
• Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

• Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie)
• 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube
• Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit

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