Executive Assistant (m/w/d) - Transformation & Strategie

O.PEN Büro- und Personalservice GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Immobiliendienstleister in Neu-Isenburg sucht eine proaktive und vertrauenswürdige Assistenz für den CTO. Sie organisieren das Kalender- und Meetingmanagement, begleiten Transformationsprojekte und sind Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholdern. Vorausgesetzt werden mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Organisationsstärke und fließende Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld im Wandel mit viel Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Projektassistenz, idealerweise im Transformations- oder Beratungsumfeld.
• Souveränes, loyales und diskretes Auftreten.

Aufgaben

• Kalender-, Reise- und Meetingmanagement auf Top-Level-Niveau.
• Organisation & Begleitung von Transformationsprojekten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen & Briefings.
• Kommunikationsschnittstelle zu internen & externen Stakeholdern.
• Mitarbeit bei Projektplanung, Nachverfolgung und Reporting.
• Vertrauliche Aufgaben im strategischen Umfeld.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsgeschick

Multitasking-Skills

Affinität zu digitalen Tools

Fließende Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Sparringspartner*in auf Augenhöhe gesucht!

Für den Chief Transformation Officer (CTO) eines der größten Immobiliendienstleisters am Standort Neu-Isenburg suchen wir eine proaktive, smarte und vertrauenswürdige Assistenz, die Wandel nicht scheut, sondern mitgestaltet.

Du organisierst nicht nur, Du denkst mit – und das gerne auch mal einen Schritt voraus.

Deine Aufgaben:

• Kalender-, Reise- und Meetingmanagement auf Top-Level-Niveau
• Organisation & Begleitung von Transformationsprojekten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen & Briefings
• Kommunikationsschnittstelle zu internen & externen Stakeholdern
• Mitarbeit bei Projektplanung, Nachverfolgung und Reporting
• Vertrauliche Aufgaben im strategischen Umfeld – Du bist die rechte Hand des CTO

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Projektassistenz – idealerweise im Transformations- oder Beratungsumfeld
• Organisationsstärke, Priorisierungstalent und Multitasking-Skills
• Kommunikationsgeschick auf allen Ebenen – vom Projektteam bis zum Vorstand
• Affinität zu digitalen Tools & agilen Methoden
• Souveränes, loyales und diskretes Auftreten
• Fließende Englischkenntnisse

Was Dich erwartet:

• Ein spannendes Umfeld im Wandel – mit viel Gestaltungsspielraum
• Arbeiten auf Augenhöhe mit einem inspirierenden Leadership-Team
• Ein Mix aus strategischen Themen und operativer Exzellenz
• Wertschätzung, Vertrauen und die Chance, Dich weiterzuentwickeln

Wenn Du Lust hast, den Wandel eines Unternehmens mitzugestalten – nicht im Rampenlicht, aber immer am Puls – dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

SIE MÖCHTEN SICH BERUFLICH WEITERENTWICKELN?

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.