Executive Assistant (m / w / d) mit Projektverantwortung

Amadeus Fire AG; Walldorf; Hybrid; EUR 55.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im IT-Sektor sucht einen Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung, um interaktive Meetings zu koordinieren und operative Aufgaben für Führungskräfte zu übernehmen. Flexibles Arbeiten und eine leistungsgerechte Vergütung sind Teil des Angebots. Ideale Kandidaten verfügen über mehrjährige Erfahrung und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Werden Sie Teil eines kreativen Arbeitsumfelds, das individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne technische Ausstattung

Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder im Management-Bereich.
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
• Versierter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Koordination von internen und externen Meetings und Veranstaltungen.
• Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Stakeholdern.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Detailgenauigkeit

Organisationstalent

Zeitmanagement

Problemlösungsfähigkeiten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Concur

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Executive Assistant (m / w / d) mit Projektverantwortung Referenz 12-227136 Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich von Mannheim im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Executive Assistant (m / w / d) mit Projektverantwortung. Ihre Benefits : Leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Moderne technische Ausstattung Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben : Koordination von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Teammitgliedern und bereichsübergreifenden Stakeholdern Übernahme operativer Aufgaben für die Führungskräfte Erstellung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen Unterstützung bei der Projektplanung Mitwirkung bei der Budgetüberwachung und -berichterstattung Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen Ihr Profil : Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder im Management-Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Concur Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten Ausgeprägte Eigeninitiative und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Weitere Details : Vertragsart : Zeitarbeit, (40 Stunden / Woche) Branche : Informationsdienste Karrierestufe : Professional / Experienced Gehaltsrahmen : 55.000 bis 60.000 EUR / Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire : Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Karen Nahkor (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-227136 per E-Mail an : [e-mail]. Amadeus Fire AG Niederlassung Mannheim Konrad-Zuse-Ring 26 68163 Mannheim