Executive Assistant (m / w / d) mit Englischkenntnissen

DEKRA Arbeit GmbH; Sendenhorst; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Sendenhorst sucht einen Executive Assistant (m/w/d) für die Unterstützung von zwei Senior Executives. In dieser Rolle sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent sowie fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich. Sie planen Termine, organisieren Reisen und erstellen Geschäftsunterlagen. Es wird eine übertarifliche Vergütung sowie persönliche Betreuung während des Einsatzes geboten.

Leistungen

Fester Arbeitsvertrag nach BAP/DGB-Tarif

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Zugang zu Fitnessstudio und Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen, idealerweise in einem Konzernumfeld.
• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs für zwei Senior Executives.
• Proaktive Planung von Terminen und Korrespondenz.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?

Herzlich willkommen bei der DEKRAArbeit. Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Executive Assistant (m / w / d) für den Senior Vice Presidentin Vollzeit für unseren Kunden in Münster .

Ihre Aufgaben :

Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf für zwei Senior Executives in allen Management-Belangen

Sie übernehmen die proaktive Planung von Terminen, die Korrespondenz sowie verschiedene administrative Aufgaben

Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen und verwalten Reisekostenabrechnungen

Sie unterstützen bei der Erstellung und Vorbereitung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen sowie bei teambezogenen Projekten

Sie übernehmen die Abwicklung von Bestellungen und überwachen Prozesse in SAP

Ihr Profil :

Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzrollen, idealerweise in einem Konzernumfeld

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten vorausschauend und lösungsorientiert

Sie überzeugen mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und professionellem Auftreten

Sie beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und SAP

Was wir Ihnen bieten :

Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP / DGB- Tarifgemeinschaft zzgl. Branchenzuschlägen

Eine übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen

Ein Fitnessstudio mit einer Physiotherapiepraxis, fest angestellten Betriebsärzten, ein Betriebsrestaurantsowie eine zweisprachige Betriebskita uvm.

Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes

Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in englischer Sprache ein.

Sie können uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen".Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.