Executive Assistant (m/w/d) (m/w/d)

Hays; Langen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die für die Organisation und Verwaltung des Kalenders einer Führungskraft verantwortlich ist. In dieser Rolle koordinieren Sie Meetings, verfolgen Aufgaben und Fristen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld mit. Ihre hervorragenden Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Ihre kommunikativen Kompetenzen werden geschätzt. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten, sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und ein Cafeteria System Bonus.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Cafeteria System Bonus

Remote-Arbeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Kalenders einer Führungskraft.
• Erstellung von Präsentationen für interne und strategische Meetings.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Planungsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Flexibilität

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirt/-in

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Kalenders einer Führungskraft, einschließlich Planung und Koordination von Meetings
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten für die Führungskraft und das Team
• Erstellung regelmäßiger Kalenderübersichten für die Kommunikation mit einer höheren Führungsebene
• Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von Präsentationen für interne und strategische Meetings
• Verarbeitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Berichten in Tabellenformat
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Führungskraft und das Team
• Unterstützung und Vertretung von Assistenzkräften innerhalb der Organisation
• Übernahme und Durchführung weiterer administrativer Aufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokauffrau/-mann, Betriebswirt/-in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld (z. B. Automobilbranche, Private Equity, Eventmanagement oder Hospitality)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Prioritäten zu reagieren
• Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit hohem Augenmerk auf Genauigkeit
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise erworben in einem professionellen Kontext; weitere europäische Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

• 1 Tag/Woche Remote-Arbeit
• Betriebliche Altersversorgung
• Cafeteria System Bonus