Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Executive Assistant für das Abendsekretariat in Düsseldorf. Diese Teilzeitstelle bietet eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Kunden, die Bearbeitung von Telefonanrufen und die allgemeine administrative Unterstützung. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse verfügen, könnte dies die perfekte Position für Sie sein. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzubringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Gästen sowie Annahme von Telefonaten.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Büromaterials.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche) im Abendsekretariat - Düsseldorf

im Rahmen der Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Executive Assistant (m/w/d) im Abendsekretariat am Standort Düsseldorf.

Diese Position ist in Teilzeit (20 - 25 Std/Woche) und im Abendsekretariat (ab 15 Uhr) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Telefonischen und persönlicher Empfang von Kunden und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die entsprechende Abteilung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeine Korrespondenz und Erstellen von Schriftstücken
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 122021 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Oder rufen Sie uns an: [phone] - 0