Executive Assistant (m/w/d) in Osnabrück

MUUUH! Group; Osnabrück; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die MUUUH! Group sucht einen Executive Assistant, der die rechte Hand des Managing Directors wird. In einem inspirierenden Umfeld unterstützt du strategische Entscheidungen, führst Projekte und bist der zentrale Kommunikationsknotenpunkt. Diese Rolle bietet dir die Chance, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen

Exklusives Sportangebot

20 % Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Regelmäßige Strategiegespräche

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Team und offene Feedbackkultur

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen oder Interesse an KI und Digitalthemen.
• Hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Managing Directors in Organisations- und Planungsaufgaben.
• Koordination von Terminen und Projekten sowie Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Hohe Eigenmotivation

Verlässlichkeit

Kommunikation in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Kommunikation oder Management

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Managing Directors – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.

Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent:innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett wünschen.

• Enge Zusammenarbeit mit und Begleitung von unserem Managing Director: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und Protokollen
• Unterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow-up, Task Tracking und Qualitätskontrolle
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit
• Du bist verlässlich, diskret und vertrauenswürdig
• Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch
• Du hast erste praktische Erfahrungen oder mindestens ein leidenschaftliches Interesse an KI und Digitalthemen und stehst innovativen Technologien offen gegenüber

Dein MUUUH! Erlebnis

• Spaß am gemeinsamen Erfolg mit grandiosen Aussichten auf einen Raketenstart in deine berufliche Zukunft!
• Dich erwarten verantwortungsvolle Projekte und eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
• Dich erwartet ein familiäres Team und eine offene und gelebte Feedbackkultur
• Regelmäßige Strategiegespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlich gibt es: ein exklusives Sportangebot, 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge und viele verschiedene Events

Dein Team

Du arbeitest in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld mit einem multifunktionalen Team aus Expert:innen für Conversational AI und Community Management, erfahrenen Projektmanager:innen, UX-Designer:innen und Entwickler:innen. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen.

Dein Arbeitsort

Arbeiten in einer einzigartigen Atmosphäre? Kannst du haben! Im Hageloft erwarten dich moderne Open-Space-Arbeitswelten im industriellen Stil, Lab-Räume verschiedener Themenwelten und Inneneinrichtungen für kreativen Austausch, eine herausragende Kaffeebar und vieles mehr. Selbstverständlich bei uns sind ein moderner Apple Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Du solltest an zwei bis drei Tagen in der Woche vor Ort in Osnabrück sein.

Fragen?

Dann wende dich gern an Marina Hoppe unter 0541 33034-555 oder [e-mail].

Lust mit uns MUUUH!mente zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - direkt hier!

Über uns

Die MUUUH! GROUP entwickelt für namhafte Konzerne und Mittelständler das Kundenmanagement der Zukunft – in der Beratung, in der Kreation und in der operativen Umsetzung. Hervorgegangen aus dem größten inhabergeführten Kundenmanagement-Dienstleister buw, sind wir das wohl erfahrenste Start-up unserer Branche. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Spaß am gemeinsamen Erfolg, den wir gemeinsam mit buw-Gründer Jens Bormann und unseren fünf Unternehmenseinheiten MUUUH! Digital, MUUUH! Next, MUUUH! Consulting, DMM und MUUUH! Dialogue täglich leben. Wir schaffen für unsere Kunden MUUUH!MENTE – und brauchen dafür mutige, unbequeme und herausragende Köpfe!