Executive Assistant (m/w/d) im Projektgeschäft

jobtimum GmbH; Lemwerder; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Executive Assistant, der für die reibungslose Organisation von Terminen und die Unterstützung des Vertriebsteams verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle tragen Sie zur Effizienz des Projektgeschäfts bei und arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das innovative Lösungen für verschiedene Branchen bietet. Sie haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verantwortungsbewusstsein einzubringen, während Sie in einem familiären Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung tätig sind. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bis zu 30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Familiäres Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung und Vorbereitung von Lieferdokumenten für den internationalen Versand.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) im Projektgeschäft

Für unseren Kunden, ein international tätiger Anbieter mit einer breiten Palette von Dienstleistungen, darunter Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) für das Projektgeschäft. Das traditionsreiche Unternehmen mit Sitz in Lemwerder entwickelt durch innovatives Design, modernste Technologie und Fertigung maßgeschneiderte Lösungen für beispielsweise die Windkraft oder den Schiffbau und arbeitet sowohl für zivile als auch militärische Kunden ob zu Land, in der Luft, auf oder unter dem Wasser.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Familiäres Arbeitsklima und eine Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Attraktive Vergütung über Tarif
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In der Rolle als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Lemwerder stellen Sie durch vorausschauende Planung und Organisation den reibungslosen Ablauf von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sicher.
• Sie erstellen und bereiten Lieferdokumente für den internationalen Versand vor, wobei Sie insbesondere die Zollabfertigung für Lieferungen, z. B. nach Fernost, verantworten und stets die rechtlichen Vorgaben im Blick behalten.
• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Vertriebsteam in der Projektarbeit sowie bei administrativen und organisatorischen Abläufen, etwa durch die Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP-System.
• Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, organisieren Sie als Executive Assistant (m/w/d) täglich die Korrespondenz und behalten auch die Wiedervorlagen im Fokus.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung mit und tragen so maßgeblich zur Entlastung des Teams in Lemwerder bei.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position des Executive Assistants (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in bspw. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut, und Sie sind motiviert, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit Ihren ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Ihrem starken Verantwortungsbewusstsein und Ihrer offenen sowie wertschätzenden Kommunikation sind Sie die ideale Besetzung für die Position als Executive Assistant (m/w/d) und fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Büro in Lemwerder.

Job Details

Office-Management

Lemwerder

Vollzeit

unbefristet

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

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