Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

TN Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Bankenwesen sucht einen engagierten Executive Assistant, der das Vorstandsbüro in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die selbständige Organisation von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von einer teilweisen Home-Office-Regelung. Wenn Sie eine hohe Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke mitbringen, ist diese Position ideal für Sie, um Ihre Karriere in einem spannenden Umfeld voranzutreiben.

Leistungen

Home-Office-Regelung

Angenehmes Arbeitsklima

Gute Weiterentwicklungsperspektiven

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsbüros in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Selbständige Organisation von Terminen und Reisen, inklusive Buchung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz), Frankfurt

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, die Geschäftsabteilung Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen gezielt Positionen im Banken- und Versicherungssektor.
In einem unverbindlichen Interview klären wir Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und präsentieren Ihnen passende Stellenangebote.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen im Frankfurter Raum.

Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Anteilige Home-Office-Regelung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Motiviertes Team
• Gute Weiterentwicklungsperspektiven
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsbüros in administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbständige Organisation von Terminen und Reisen, inklusive Buchung
• Erstellung von Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch
• Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
• Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitern und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen