Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor in Frankfurt am Main - hybrides Arbeiten (Remote & [...]

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt sucht einen strukturierten und organisierten Mitarbeiter im gehobenen Managementbereich. Zu den Aufgaben zählen die Organisation von Meetings, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und die Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge. Diese Position bietet umfassende Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

Möglichkeit der Karriereentwicklung

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement

Professionelles internationales Umfeld

Attraktiver Bürostandort

Flexible Gleitzeitregelung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Proaktive, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements.
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Proaktive Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Paket

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt am Main, welches in den Bereichen Kapitalmärkte, Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertise unter Beweis stellt.

Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeiten strukturiert und organisiert und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Perspektiven

• Möglichkeit der Karriereentwicklung
• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
• Professionelles und sehr internationales Umfeld
• Attraktiver Bürostandort im Herzen Frankfurts
• Flexible Gleitzeitregelung

Ihre Aufgaben

• Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements
• Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings und Events
• Proaktive Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge für das gehobene Management
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Buchen von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Analysen und Marktbeobachtungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Proaktive, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität und eine proaktive, vorrausschauende und mitdenkende Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.