Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Executive Assistant in Frankfurt. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management bei administrativen Aufgaben und Projekten. Der ideale Kandidat bringt mindestens drei Jahre Erfahrung mit und ist kommunikativ sowie serviceorientiert. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten sind Teil des attraktiven Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Home-Office Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie Terminen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Service-Orientierung

Eigeninitiative

Tools

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Overview

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre soziale Kompetenz unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit unserer langjährigen Expertise vermittelt die DIS AG qualifizierte Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt.

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung eine/n Executive Assistant (m/w/d) für ein international tätiges Unternehmen, das auf umfassende Investmentlösungen spezialisiert ist. In dieser Position überzeugen Sie durch Ihre freundliche Art, ein hohes Maß an Eigeninitiative und einen professionellen Arbeitsstil. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus einer unternehmensgebundenen Berufslaufbahn mit und legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Perspektiven

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Büroräume
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Aufgaben

• Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie Terminen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation und Korrespondenz
• Verantwortung für das E-Mail-Management und Kalenderführung
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Management, internen Abteilungen und externen Partnern

Profil

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
• Betriebszugehörigkeit: Sie zeichnen sich durch einen stringenten, durchgängigen Lebenslauf aus
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Service-Orientierung zeichnen Sie aus
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.