Executive Assistant (m/w/d) Hauptsitz Dischingen

Elektrotechnik Schuster GmbH; Dischingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht einen engagierten Executive Assistant, der als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern fungiert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, die Planung von Meetings sowie die Protokollierung von Besprechungen. Das Unternehmen bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine flexible und selbständige Arbeitsweise schätzen und über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Selbstverantwortliches Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz ist erforderlich.
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sind wichtig.

Aufgaben

• Ansprechpartner zwischen GF, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern.
• Organisation des Kalenders und der Termine des GF.

Kenntnisse

Berufserfahrung als Assistent

MS Office-Kenntnisse

Organisation und Zeitmanagementfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion und Vertraulichkeit

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort und in Vollzeit flexible und engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Betrieb!

Executive Assistant (m/w/d) Hauptsitz Dischingen

Die Elektrotechnik Schuster GmbH wurde 1992 im schwäbischen Dischingen gegründet und ist heute ein inhabergeführter Familienbetrieb mit einem starken Team aus über 60 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern.

IHRE AUFGABEN

• Ansprechpartner zwischen der GF, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
• Organisation des Kalenders des GF
• Organisation und Vereinbarung von Terminen des GF (Vorbereitung von diversen Meetings)
• Verwalten des Informationsflusses
• Evtl. Begleitung zu Terminen, Chauffeur Tätigkeit
• Reisevorbereitung und buchen von Unterkünften (Absprache mit Personal)
• Organisation und Prüfung von Rechnungen
• Protokollierung von Besprechungen

IHR PROFIL

• Berufserfahrung als Assistent
• Schnelle und saubere Arbeitsweise
• Flexible Zeiteinteilung (spontane Geschäftsreisen)
• MS Office-Kenntnisse
• Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Selbständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit

WIR BIETEN

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Familienunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Selbstverantwortliches und flexibles Arbeiten
• Intensive und systematische Einarbeitung

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