Executive Assistant (m/w/d) für das Partnersekretariat

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Executive Assistant (m/w/d) für das Partnersekretariat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz, die Terminüberwachung sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen. Gesucht wird eine Person mit einer fundierten Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld, die über gute Englischkenntnisse sowie umfassende MS-Office-Kenntnisse verfügt.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Kanzlei- und/oder Beratungsumfeld wünschenswert.
• Eigenständige und selbstorganisierte Arbeitsweise.
• Teamorientierte Kooperation.

Aufgaben

• Abwicklung von Korrespondenzen.
• Terminüberwachung und Kommunikation mit Mandanten.
• Reisebuchung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Selbstorganisierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Routinierter Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) für das Partnersekretariat - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Executive Assistant (m/w/d) für das Partnersekretariat am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Korrespondenzen
• Terminüberwachung
• Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen mit MS-Office (Word & PowerPoint)
• Rechnungsstellung
• Reisebuchung und Kostenabrechnung
• Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännisch fundierte Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Fremdsprachenkorrespondenz
• Berufserfahrung im Kanzlei- und/oder Beratungsumfeld wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstorganisierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 123541 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
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