Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spezialisierte Beratung in Köln sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), um die Geschäftsführung zu unterstützen und das Office-Management zu koordinieren. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Es wird eine verantwortungsvolle Rolle in einem modernen Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen Benefits geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung plus zahlreiche Benefits

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeitszeitmodell

Essenszuschüsse

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder im gehobenen Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung sowie Abstimmung mit Steuerberatung/Buchhaltung.
• Eigenständige Koordination des Termin- und Reisemanagements.
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamorientierung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Unternehmen:

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist eine spezialisierte Beratung mit Sitz in Köln. Das Unternehmen begleitet anspruchsvolle Projekte im infrastrukturellen und öffentlichen Umfeld und zeichnet sich durch fachliche Exzellenz, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus. Mit einem hochqualifizierten, jungen Team und einem modernen Arbeitsumfeld bietet es die Möglichkeit, sich langfristig in einer verantwortungsvollen Rolle einzubringen.Gesucht wird eine Executive Assistant (m/w/d), die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung agiert und neben klassischer Assistenzverantwortung auch das Office-Management koordiniert.Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Beraterin Frau Merle Ninse gerne zur Verfügung.

Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung sowie Abstimmung mit Steuerberatung/Buchhaltung
• Eigenständige Koordination des Termin- und Reisemanagements
• Führung und Weiterentwicklung des Office-Managements inkl. Steuerung einer zweiten Assistenz
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
• Planung und Organisation von internen Events, Geschäftsreisen und Off-Sites
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Mandanten und externen Partnern
• Mitarbeit an internen Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder im gehobenen Office-Management
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Vorteile:

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Attraktive Vergütung plus zahlreiche Benefits
• Zusatzleistungen: steuerfreie Benefits, Essenszuschüsse u.v.m.
• 30 Urlaubstage sowie flexible, aber klar strukturierte Arbeitszeiten
• Modernes Büro im Zentrum von Köln, primär vor Ort, mit punktueller Homeoffice-Möglichkeit
• Eine Unternehmenskultur mit Teamspirit, flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events im In- und Ausland