Executive Assistant (m/w/d) Business Partner & Projects

Frommer Rechtsanwalts PartG mbB; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Kanzlei in München sucht eine strukturiert arbeitende Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ und bringen Erfahrung im Umgang mit Aufgaben auf C-Level mit. Die Kanzlei bietet ein modernes Arbeitsumfeld, in dem individuelle Leistung und persönliche Entwicklung gefördert werden.

Leistungen

MeTime

bAV (betriebliche Altersvorsorge)

Jobrad

Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

Socializing-Events

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung in einer agilen und dynamischen Umgebung.
• Pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Ansprechpartner für Anfragen.
• Eigenständige Korrespondenz und Reiseplanung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tech-Affinität

Verhandlungssicheres Deutsch

Sichere Englischkenntnisse

Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

gängige Verwaltungssoftware-Tools

Jobbeschreibung

In Kürze

Bereit, das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsführung zu werden?

Hard Skills: Kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Berufserfahrung, Tech-Affinität, idealerweise Projekterfahrung

Job Facts: asap, Vollzeit, München (Beethovenstraße 12), Benefits: MeTime, bAV, Jobrad etc.

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin koordinieren Sie firmenübergreifend zwischen unserer inhabergeführten Kanzlei und einem investor-geprägten Tech-Unternehmen – Strategie trifft auf Umsetzung.

Wie Sie sind: bodenständig, lösungsorientiert, strukturiert, stressfest, tech-begeistert

Was Sie wollen: Eigenverantwortung, Position auf Augenhöhe, ein komplexes Aufgabengebiet, mitgestalten und sich mit uns weiterentwickeln

Wenn Sie mehr erfahren wollen – einfach weiterlesen!

Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwartet

Bei uns finden Sie ein professionelles Umfeld – kombiniert mit dem Charme und der Dynamik eines Start-ups.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination – schriftlich wie telefonisch
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch sowie Reiseplanung, -abrechnung und Rechnungsmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Aufgabenmanagement

Abhängig von Ihrem Profil und Ihren Zielen eröffnen sich für Sie bei uns weitere Verantwortungsfelder – von eigenen Projekten bis hin zu erweiterten Themenbereichen.

Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen

Aufbauend auf Ihrer kaufmännischen Ausbildung / Ihrem Studium bringen Sie (gehobene)Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene mit – bevorzugt aus den Bereichen Tech, Medien oder ähnlichen dynamischen Umfeldern.

Ihre Basics:

• Exzellente Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Tools
• Verhandlungssicheres Deutsch, sichere Englischkenntnisse
• Tech-/Medien-Background von Vorteil (Legal-Kenntnisse nicht erforderlich)

Ihr Plus:

• Erfahrung als C-Level-Assistenz, idealerweise ergänzt durch Business Development, Projektarbeit/-leitung oder Teamführung
• Zusätzliche Qualifikationen oder Weiterbildungen von Vorteil

Ihre Persönlichkeit:

Mitdenken, die richtigen Fragen stellen und Verantwortung übernehmen – das zeichnet Sie aus. Dank pragmatischer und lösungsorientierter Herangehensweise bleibt Ihr Job organisiert und effizient. Geerdete Art, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke bilden dabei Ihren Schlüssel zum Erfolg. Tech-Affinität und Begeisterung für AI heben Effizienz und smarte Prozessgestaltung auf das nächste Level.

Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten

Arbeiten Sie im Herzen von München in einer Kanzlei, die viel mehr moderne Medienagentur und Legal-Tech-Unternehmen als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein innovatives, anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mitmodernster Technologie.

Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialitätund einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus.Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen.

Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Wir fördernunsere Mitarbeiter:innen mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen!

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal. Dazu einfach auf „Jetzt Bewerben" klicken und in weniger als 5 Minuten Ihre Eckdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hochladen.

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Wir melden uns in der Regel innerhalb einer Woche bei Ihnen. Wenn Sie zu uns passen könnten, laden wir Sie zeitnah zu einem ersten Kennenlernen per Videocall ein. Den weiteren Prozess erläutern wir Ihnen dann gerne im Gespräch.

Noch nicht sicher?
Ihnen gefällt unser Angebot, Sie sind aber nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und mit Ihnen gemeinsam den richtigen Einstieg für Sie bei FROMMER LEGAL zu finden.

Haben Sie noch Fragen?

Dann rufen Sie doch einfach in unserem Service Center unter 089 520572 0 an und lassen sich mit der zuständigen HR Managerin Romana Kühnrich verbinden.

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