Executive Assistant (m/w/d) - befristete Elternzeitvertretung

RIMOWA; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Urban Sports Club

Zusammenfassung

RIMOWA sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) in Köln. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, erstellen professionelle Präsentationen und Berichte und koordinieren Termine sowie Reisen und Events.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über Diskretion, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise. Fließendes Deutsch/Englisch in Wort und Schrift ist erforderlich. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit verfügbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich wünschenswert.
• Souveränes Auftreten, Diskretion und Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Ganzheitliches Reise- und Eventmanagement sowie Terminkoordination.

Jobbeschreibung

Position

Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH-Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essenzielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden.

Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH-Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essenzielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden.

Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip – sie währt ein Leben lang.

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz (wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit) in einem international agierenden, traditionsreichen Unternehmen mit qualitativ hochwertigen Produkten, eigener Produktion und weltweiten Mono-Brand Stores. Gestalte den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Hauses aktiv mit und werde Teil eines motivierten, starken Teams an der Seite der Geschäftsführung.

Die Stelle soll im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung für 18 Monate besetzt werden, wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung im tagesaktuellen Business
• Eigenständige Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Ganzheitliches Reise- und Eventmanagement
• Souveräne Terminkoordination, professionelles Stakeholder- und Besucher-Management sowie Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
• Koordination, Nachverfolgung und aktive Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Recherchen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) sowie fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (C-Level-Niveau von Vorteil)
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und ein ausgeprägter Sinn für Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Proaktivität und Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit, Flexibilität und Begeisterung für ein dynamisches, internationales Umfeld
• Verbindliches, souveränes und empathisches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Stärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichneter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Affinität zu digitalen Tools

Weitere Informationen

Was du von uns erwarten kannst:

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits und 30% Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil oder andere Vermögenswirksame Leistungen (nach einer Betriebszugehörigkeit von mind. 6 Monaten)
• Großartige Kantine mit frisch gekochtem und preiswertem Mittagessen
• Urban Sports Club Mitgliedschaft, Deutschlandticket (bezuschusst)
• Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von LVMH

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Suche uns auf Instagram und X @RIMOWA oder besuche uns auf unserer Karriereseite: https://career.rimowa.com/

Die Förderung unserer integrativen und vielfältigen Kultur ist ein wesentlicher Bestandteil der DNA von RIMOWA. Wir wissen, dass unser Geschäft nur dann florieren kann, wenn wir in allen Ländern, in denen wir tätig sind, über vielfältige Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen und unsere breite Kundenbasis widerspiegeln. Wir betrachten Vielfalt als einen der wichtigsten Faktoren für das Wachstum unseres Unternehmens