Senior Coordinator Overseas Logistics (m/w/d)

RIMOWA; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

RIMOWA Essential Cabin Koffer als Ges

Corporate Benefits und 30% Rabatt aufs

Betriebliche Altersvorsorge mit hohem…

Großartige Kantine mit Mittagsangebot

Urban Sports Club Mitgliedschaft, DE-T

Internationales Umfeld und Entwicklung

Zusammenfassung

RIMOWA in Köln sucht eine erfahrene Fachkraft als Senior Coordinator Overseas Logistics, um internationale Export- und Importprozesse zu steuern und die globale Lieferkette effizient zu gestalten.

Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern und treiben Prozessverbesserungen voran. Voraussetzungen sind eine relevante Ausbildung, mehrjährige Auslandserfahrung und fließendes Englisch; MS Office-Kenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in internationalen Logistik-, Spedition- oder Außenhandelsbereichen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export/Import, idealerweise in einer Führungsposition.
• Sicherer Umgang mit Zollvorschriften und globale Logistikprozesse; verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Export- und Importvorgänge unter Zoll- und Handelsvorschriften steuern und überwachen.
• Internationale Warenströme planen, koordinieren und termingerecht liefern.
• Versanddokumente prüfen/erstellen (Zollpapiere, Handelsrechnungen, Packlisten).
• Kommunikation mit Spediteuren, Lagerdienstleistern, Behörden und Partnern koordinieren.
• Problemlösung bei Störungen in der Lieferkette beschleunigen und dokumentieren.
• Prozesse analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren.
• Mit internen Stakeholdern zusammenarbeiten, besonders bei Luft- und Seefracht.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in internationaler Logistik

Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Position

Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden.

Position

Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden. Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip – sie währt ein Leben lang. In dieser Schlüsselposition als Senior Coordinator Overseas Logistics sorgst Du dafür, dass unsere internationalen Warenströme effizient, vorschriftsmäßig und mit höchster operativer Exzellenz gesteuert werden. Als Senior Coordinator Overseas Logistics überwachst Du die reibungslose Abwicklung aller Export- und Importprozesse und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer leistungsstarken globalen Lieferkette. Als Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern behältst Du in einem dynamischen Umfeld den Überblick und treibst gleichzeitig die kontinuierliche Verbesserung unserer Logistikabläufe aktiv voran.

Verantwortungsbereiche

Deine Aufgaben

• Überwachung und Steuerung aller Export- und Importvorgänge unter Einhaltung der einschlägigen Zoll- und Außenhandelsvorschriften.
• Planung, Koordination und Überwachung internationaler Warenströme von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung an Kunden oder unsere globalen Hubs.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller erforderlichen Versand- und Zolldokumente, einschließlich Handelsrechnungen, FrachtPrêt-à-porteriere, Packlisten, Zollanmeldungen und Ursprungszeugnisse.
• Koordination der Kommunikation mit Spediteuren, Lagerdienstleistern, Zollbehörden und anderen externen Partnern.
• Proaktive Überwachung der Sendungen sowie eine schnelle und pragmatische Problemlösung im Falle von Störungen in der Lieferkette.
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen, um Kosten, Durchlaufzeiten und operative Risiken zu reduzieren.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, um eine reibungslose Versandvorbereitung und -abwicklung zu gewährleisten, insbesondere bei globalen Luft- und Seefrachttransporten.
• Professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung von transportbezogenen Reklamationen und Schadensfällen.
• Erstellung von Berichten und Analysen zur Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung der Logistikleistung.
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer Prozesse, Standards und Logistikprojekte.

Profil

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen internationale Logistik, Spedition oder Außenhandel; ein Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export- und Importbereich, idealerweise mindestens fünf Jahre in einem international tätigen Unternehmen und in einer Führungsposition.
• Fundierte Kenntnisse der Zoll- und Außenhandelsvorschriften sowie des internationalen Logistikmarktes, insbesondere in den Bereichen Luft- und Seefracht.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme und Anwendungen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Selbstständiger, strukturierter, lösungsorientierter und pragmatischer Arbeitsstil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit Belastbarkeit und Flexibilität.

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• RIMOWA Essential Cabin Koffer als Geschenk nach der Probezeit
• Corporate Benefits und 30% Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil oder andere Vermögenswirksame Leistungen
• Großartige Kantine mit frisch gekochtem und preiswertem Mittagessen
• Urban Sports Club Mitgliedschaft, Deutschlandticket & Jobrad (bezuschusst)
• Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von LVMH

Die Förderung unserer integrativen und vielfältigen Kultur ist ein wesentlicher Bestandteil der DNA von RIMOWA. Wir wissen, dass unser Geschäft nur dann florieren kann, wenn wir in allen Ländern, in denen wir tätig sind, über vielfältige Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen und unsere breite Kundenbasis widerspiegeln. Wir betrachten Vielfalt als einen der wichtigsten Faktoren für das Wachstum unseres Unternehmens