Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Inside Lvmh; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Rabatte Rimowa

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Urban Sports Club

Deutschlandticket

Zusammenfassung

RIMOWA sucht eine Executive Assistant (m/w/d) als Elternzeitvertretung. Die Stelle unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ, erstellt Präsentationen und Auswertungen, organisiert Reisen und Events und übernimmt allgemeine Assistenzaufgaben.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Diskretion, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit erwartet. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Selbstständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Proaktivität: Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Engagement und Teamfähigkeit sowie Interesse an dynamischem Umfeld.
• Sozial und kommunikativ kompetent, verbindlich, empathisch und sicheres Auftreten.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel, PowerPoint und Outlook.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation und Koordination von Reisen und Events.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung etc.
• Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen, Durchführung von Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen.
• Koordination und Weiterentwicklung des Geschäftsreisemanagements.

Kenntnisse

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH-Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essenzielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden.

Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip – sie währt ein Leben lang.

Wir bieten dir einen interessanten Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen mit qualitativ hochwertigen Produkten, eigener Produktion und Mono Brand Stores weltweit. Ein Traditionsunternehmen im Wandel und der damit einhergehenden Möglichkeit der Mitgestaltung.

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung für 18 Monate befristet, idealerweise kannst du zum 01.10.2026 bei uns starten.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Reisen und Events
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung etc.
• Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen, Durchführung von Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen.
• Koordination und Weiterentwicklung des Geschäftsreisemanagements
• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bereits ersten Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Selbstständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Proaktivität: Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Engagement und Teamfähigkeit, sowie Interesse an einem dynamischen Umfeld mit vielen spannenden Themen
• Sozial und kommunikativ kompetent und ein verbindliches, empathisches sowie sicheres Auftreten
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell mit Excel, PowerPoint und Outlook

Was du von uns erwarten kannst:

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits und 30% Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil oder andere Vermögenswirksame Leistungen (nach einer Betriebszugehörigkeit von mind. 6 Monaten)
• Großartige Kantine mit frisch gekochtem und preiswertem Mittagessen
• Urban Sports Club Mitgliedschaft, Deutschlandticket (bezuschusst)
• Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von LVMH

Die Förderung unserer integrativen und vielfältigen Kultur ist ein wesentlicher Bestandteil der DNA von RIMOWA. Wir wissen, dass unser Geschäft nur dann florieren kann, wenn wir in allen Ländern, in denen wir tätig sind, über vielfältige Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen und unsere breite Kundenbasis widerspiegeln. Wir betrachten Vielfalt als einen der wichtigsten Faktoren für das Wachstum unseres Unternehmens