Executive Assistant (m/w/d) - befristete Elternzeitvertretung

LVMH Group; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Corporate Benefits & 30% Rabatt

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Deutschlandticket bezuschusst

Zusammenfassung

RIMOWA, die erste deutsche Maison der LVMH-Gruppe, sucht eine Executive Assistant zur befristeten Elternzeitvertretung. Sie arbeiten in Köln in einem internationalen Umfeld mit Fokus auf Diskretion und erstklassiger Unterstützung der Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Erstellung anspruchsvoller Unterlagen, umfassendes Reise- und Eventmanagement sowie eine souveräne Termin- und Stakeholder-Koordination in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (C-Level-Vorteil).
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten, Loyalität und Diskretion.

Aufgaben

• Ganzheitliche Entlastung der Geschäftsführung im tagesaktuellen Geschäft.
• Eigenständige Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Reise- und Eventmanagement, Koordination von Terminen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Stakeholder-Management.

Kenntnisse

Diskretion

Terminkoordination

Präsentationen erstellen

Stakeholder-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) - befristete Elternzeitvertretung

Herzlich willkommen bei RIMOWA - der ersten deutschen Maison der LVMH-Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essenzielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden.

Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip - sie währt ein Leben lang.

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz (wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit) in einem international agierenden, traditionsreichen Unternehmen mit qualitativ hochwertigen Produkten, eigener Produktion und weltweiten Mono-Brand Stores. Gestalte den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Hauses aktiv mit und werde Teil eines motivierten, starken Teams an der Seite der Geschäftsführung.

Die Stelle soll im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung für 18 Monate besetzt werden, wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit .

• Umfassende organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung im tagesaktuellen Business
• Eigenständige Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Ganzheitliches Reise- und Eventmanagement
• Souveräne Terminkoordination, professionelles Stakeholder- und Besucher-Management sowie Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
• Koordination, Nachverfolgung und aktive Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Recherchen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) sowie fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (C-Level-Niveau von Vorteil)
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und ein ausgeprägter Sinn für Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Proaktivität und Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit, Flexibilität und Begeisterung für ein dynamisches, internationales Umfeld
• Verbindliches, souveränes und empathisches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Stärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichneter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Affinität zu digitalen Tools

Was du von uns erwarten kannst:

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits und 30% Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil oder andere Vermögenswirksame Leistungen (nach einer Betriebszugehörigkeit von mind. 6 Monaten)
• Großartige Kantine mit frisch gekochtem und preiswertem Mittagessen
• Urban Sports Club Mitgliedschaft, Deutschlandticket (bezuschusst)
• Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von LVMH

Die Förderung unserer integrativen und vielfältigen Kultur ist ein wesentlicher Bestandteil der DNA von RIMOWA. Wir wissen, dass unser Geschäft nur dann florieren kann, wenn wir in allen Ländern, in denen wir tätig sind, über vielfältige Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen und unsere breite Kundenbasis widerspiegeln. Wir betrachten Vielfalt als einen der wichtigsten Faktoren für das Wachstum unseres Unternehmens