Executive Assistant (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Siegen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Raum Siegen sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Standortleiters. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Korrespondenz in mehreren Sprachen und die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung verfügen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortleiters.
• Eigenständige Korrespondenz und Übersetzungen in mehreren Sprachen.
• Planung von Geschäftsreisen und Eventorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Administrative Unterstützung

Kommunikation

Sprachkenntnisse (Deutsch, Französisch, Englisch)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) - Großraum Siegen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung ein Executive Assistant (m/w/d) imGroßraum Siegen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung desStandortleiters
• Eigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz indeutscher, französischer und englischer Sprache sowie Anfertigung vonÜbersetzungen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Verwaltung des Fuhrparks
• Übernahme der Terminplanung, inkl. Vor- und Nachbereitung vonBesprechungen und Organisation von Events
• Planung von Geschäftsreisen, inkl. Buchung von Flügen und Hotelssowie Bearbeitung der Visaformalitäten
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Erstellung vonAuswertungen und Analysen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift
• Gutes Organisationstalent sowie ein souveränes und freundlichesAuftreten
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 137891 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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