Executive Assistant (m / w / d)

DIS AG; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Assistentin (w/m/d) für den Geschäftsführer. In dieser vielfältigen Rolle sind Sie für die Terminkoordination, die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Zudem gehört das Reisemanagement und die Organisation von Meetings zu Ihren Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung in der Assistenz sind Voraussetzung. Wir bieten tarifvertragliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Karrieremöglichkeiten.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jubiläumsleistungen

Bezuschussung zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise langjähriger Erfahrung in der Assistenz.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Terminkoordination für den Geschäftsführer.
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Präsentationen und Reportings.
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Konnten Sie bereits Erfahrungen als Assistenz (w / m / d) sammeln und sind aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten ausbauen und eigenverantwortlich arbeiten können? Dann sollten Sie unbedingt einen Blick auf diese interessante Stelle werfen! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (w / m / d) für den Geschäftsführer. Diese Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.

Ihre Aufgaben

• Sie sind in erster Linie für die Terminkoordination zuständigen
• Außerdem erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Sie erstellen Präsentationen und Reportings
• Des Weiteren fällt das Reisemanagement inkl. der Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Zuletzt übernehmen Sie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit

Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende Englischkenntnisse vorweisen

Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind vorteilhaft

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit abgerundet

Ihre Vorteile

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen

Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Sabrina Michelle Bärmann

[e-mail]

DIS AG

Office & Management

Theodor-Heuss-Allee 108

60486 Frankfurt am Main

Telefon [phone]

www.dis-ag.com