Executive Assistant (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Executive Assistant, um den Senior Vice President zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die proaktive Terminplanung, die Verwaltung von Geschäftsreisen und die Erstellung von Geschäftsdokumenten. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team ein und profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie überdurchschnittlicher Vergütung. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile, darunter Mitarbeiterrabatte und Zugang zu modernen Einrichtungen. Starten Sie Ihre Karriere in einem Umfeld, das Ihre berufliche Entfaltung fördert.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Überdurchschnittliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Zugang zu Fitnessstudio

Betriebsärzte

Betriebsrestaurant

Zweisprachige Kita

Persönliche Betreuung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Vorstandsassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Proaktive Terminplanung und administrative Unterstützung für den Senior Vice President.
• Effizientes Management von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch

Englisch

Proaktive Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten an einem Ort einbringen, der Ihre Expertise wertschätzt und fördert? Dann ist DEKRA Arbeit der perfekte Ort für Sie!

Für unseren Kunden in Münster suchen wir einen Executive Assistant (m / w / d) für den Senior Vice President in Vollzeit. Machen Sie den nächsten Karriereschritt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Ihre Aufgaben:

1. Proaktive Terminplanung, Korrespondenz und administrative Aufgaben
2. Effizientes Management von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
3. Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Teamprojekten
4. Bestellungen abwickeln und Prozesse in SAP überwachen

Ihr Profil:

1. Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
2. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Vorstandsassistenz (m / w / d), Office Manager (m / w / d) oder Executive Assistent (m / w / d)
3. Sie sind ein echtes Organisationstalent und arbeiten vorausschauend und lösungsorientiert
4. Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
5. MS Office und SAP sind für Sie keine Fremdwörter, sondern vertraute Tools, mit denen Sie souverän umgehen

Was wir Ihnen bieten:

1. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach BAP / DGB-Tarifgemeinschaft – inklusive Branchenzuschläge
2. Überdurchschnittliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. Exklusive Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen
4. Zugang zu einem modernen Fitnessstudio mit Physiotherapie, Betriebsärzten, einem Betriebsrestaurant und einer zweisprachigen Kita – und noch viele weitere Vorteile!
5. Persönliche Betreuung während des gesamten Kundeneinsatzes
6. Einen spannenden Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in englischer Sprache zu. Sie können Ihre Unterlagen einfach per E-Mail oder über unsere Online-Bewerbung einreichen – bequem und schnell!

Vielfalt wird bei uns großgeschrieben – jede Bewerbung ist herzlich willkommen!

Starten Sie Ihre Karriere mit DEKRA Arbeit – der perfekte Ort für Ihre berufliche Entfaltung!