EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)

FROMMER LEGAL; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kanzlei in München sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen in administrativen Belangen, koordinieren Termine und agieren als Ansprechpartner:in. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, technikaffine und gute Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und flexibler Arbeitsgestaltung.

Leistungen

Weiterbildungsmaßnahmen

Zuschuss zur Altersvorsorge

Socializing-Events

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung auf Geschäftsführungsebene.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Anfragen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technik-Affinität

Berufserfahrung

Verhandlungssicheres Deutsch

Gutes Englisch

Ausbildung

Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware-Tools

Jobbeschreibung

In Kürze

Bereit, das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsführung zu werden?

Hard Skills: Kaufmännische Ausbildung/Studium, fundierte Berufserfahrung, Tech-Affinität

Job Facts: asap, Vollzeit, München (Beethovenstraße 12)

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin koordinieren Sie firmenübergreifend zwischen unserer inhabergeführten Kanzlei und einem investor-geprägten Tech-Unternehmen – Strategie trifft auf Umsetzung.

Wie Sie sind: bodenständig, lösungsorientiert, strukturiert, stressfest, tech-begeistert

Was Sie wollen: Eigenverantwortung, Position auf Augenhöhe, mitgestalten, ein komplexes Aufgabengebiet, sich mit uns weiterentwickeln

Wenn Sie mehr erfahren wollen – einfach weiterlesen!

Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwartet

Bei uns finden Sie ein professionelles Umfeld – kombiniert mit dem Charme und der Dynamik eines Start-ups.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination – schriftlich wie telefonisch
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch sowie Reiseplanung, -abrechnung und Rechnungsmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Aufgabenmanagement
• Übernahme weiterer Projekte und Themen, abhängig von Ihren Fähigkeiten und Interessen

Je nach Profil und Zielen eröffnen sich bei uns weitere Verantwortungsfelder – von eigenen Projekten bis hin zu erweiterten Themenbereichen innerhalb der Kanzlei.

Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen

Aufbauend auf Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder Ihrem Studium bringen Sie idealerweise Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene mit – bevorzugt aus den Bereichen Tech, Medien oder ähnlichen dynamischen Umfeldern.

Ihre Basics

• Exzellente Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Tools
• Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch
• Tech-/Medien-Background von Vorteil (Legal-Kenntnisse nicht zwingend erforderlich)

Ihr Plus

• Erfahrung als C-Level-Assistenz, idealerweise ergänzt durch Business Development, Projektarbeit/-leitung oder Teamführung
• Zusätzliche Qualifikationen oder Weiterbildungen von Vorteil

Ihre Persönlichkeit

• Mitdenken, die richtigen Fragen stellen und Verantwortung übernehmen – das zeichnet Sie aus.
• Dank pragmatischer und lösungsorientierter Herangehensweise bleibt Ihr Job organisiert und effizient.
• Geerdete Art, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke bilden dabei Ihren Schlüssel zum Erfolg.
• Tech-Affinität und Begeisterung für AI heben Effizienz und smarte Prozessgestaltung auf das nächste Level.

Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten

Arbeiten Sie im Herzen von München in einer Kanzlei, die viel mehr moderne Medienagentur und Legal-Tech-Unternehmen als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein innovatives, anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit modernster Technologie.

Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen.

Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen!

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal. Dazu einfach auf „Jetzt Bewerben" klicken und in weniger als 5 Minuten Ihre Eckdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hochladen.

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Wir melden uns in der Regel innerhalb einer Woche bei Ihnen. Wenn Sie zu uns passen könnten, laden wir Sie zeitnah zu einem ersten Kennenlernen per Videocall ein. Den weiteren Prozess erläutern wir Ihnen dann gerne im Gespräch.

Noch nicht sicher?

Ihnen gefällt unser Angebot, Sie sind aber nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und mit Ihnen gemeinsam den richtigen Einstieg für Sie bei FROMMER LEGAL zu finden.

Haben Sie noch Fragen?

Dann rufen Sie doch einfach in unserem Service Center unter 089 520572 0 an und lassen sich mit der Ihrer der zuständigen HR Managerin Romana Kühnrich verbinden.

Über uns

FROMMER LEGAL ist seit über zwei Jahrzehnten führend in juristischen Großprojekten.

Gewachsen im und mit dem digitalen Zeitalter begleiten wir unterschiedlichste Industrien durch anspruchsvolle Zeiten. Insbesondere die Herausforderungen des Internets und der Digitalisierung bestimmen dabei unseren Beratungsschwerpunkt.

Wer in der Digitalisierung beraten will, muss digital leben. Getreu diesem Motto haben wir uns mit selbst entwickelten Technologien das perfekte Ökosystem für eine zeitgemäße Rechtsberatung geschaffen.

Motor dieser Entwicklung ist die Verflechtung unterschiedlicher Kompetenzen. Denn moderne Rechtsberatung erfordert mehr als juristische Exzellenz. Sie braucht Berufe und Berufungen der unterschiedlichsten Art. Daher arbeiten bei uns neben Rechtsanwält:innen auch Wirtschaftsjurist:innen, Rechtsfachwirt:innen und Rechtsanwaltsfachangestellte gemeinsam mit Prozess- und Projektmanager:innen, Legal- und Software-Engineers, IT-Professionals und Wirtschaftswissenschaftler:innen.

Und weil Erfolg ohne Werte für uns undenkbar ist, sind Chancengleichheit und Teamgeist nicht nur Floskeln, sondern Teil unserer DNA.

So schaffen wir es, über den juristischen Tellerrand hinaus erfolgreich zu agieren.

Gemeinsam. Auf Augenhöhe. Agil.

Erfahren Sie noch mehr unter: frommer.careers