Executive Assistant (m/w/d)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen bietet eine spannende Assistenzstelle im Herzen von München. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation und Unterstützung des Teams verantwortlich und haben die Möglichkeit, rasch Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen eine kommunikative, proaktive Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld bestehen kann.

Leistungen

Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma

Schnelle Übernahme von Verantwortung

Attraktives Gehalt

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz oder verwandten Bereichen wünschenswert.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit.

Aufgaben

• Management der Büroorganisation und Rezeptionstätigkeiten.
• Planung und Organisation von Terminen für das Team und die Partnerin.
• Umfangreiche Reiseorganisation und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Stressresistenz

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen
Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent?

Aufgaben

• Management der täglichen Büroorganisation inklusive Übernahme von Rezeptionstätigkeiten
• Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen für das Team um eine Partnerin
• Umfangreiche Reiseorganisation
• Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams
• Übernahme von Projekten und Zusammenarbeit mit Teams an anderen Standorten
• Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements (Planung von Geburtstagen, Einkäufen, etc.)

Qualifikation

• Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch in anderen Bereichen
• Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit
• Stressresistenz und Zuverlässigkeit
• Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Benefits

• Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma
• Arbeitsplatz im Herzen von München
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und Wachstumsmöglichkeit
• Attraktives Gehalt

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!