Executive Assistant (m/w/d)

TRS Staffing Solutions; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Engineering-Dienstleister sucht eine engagierte Executive Assistant, die den General Manager unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für administrative Aufgaben, Terminkoordination und Reiseplanung verantwortlich. Sie helfen bei der Erstellung von Präsentationen und der Dokumentation, organisieren Veranstaltungen und Meetings und pflegen die Organisations-Charts. Wenn Sie über umfangreiche Erfahrung in der Office Administration verfügen und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Office Administration oder Personal Assistance.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP, Grundkenntnisse in Web Design von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des General Managers im organisatorischen Tagesgeschäft.
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie deren Protokollierung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Web Design

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, einen Engineering Dienstleister mit Sitz in Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m / w / d) des General Managers.

Ihre Aufgaben :

• Unterstützung des General Managers im organisatorischen Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Zuarbeit zu Dokumentationserstellung und Ablage für den General Manager, Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie deren Protokollierung und der Empfang von Besuchern
• Verfassen und Versenden von internen und externen Kommunikationen
• Verwaltung und regelmäßiges Update der Organisations-Charts
• Vertretung für Office Admin und entsprechende Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration oder Personal Assistance, vorzugsweise im Executive Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, Kenntnisse in SAP und Grundkenntnisse in Web Design sind von Vorteil
• Teamplayer mit herausragenden Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
• Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (B2 / C1) sowie Englischkenntnisse (B2 / C1) in Wort und Schrift

Die Stellenbeschreibung trifft genau auf Sie zu? Dann zögern Sie nicht und melden sich direkt bei Carolin Martini per E-Mail oder unter der [phone].