Executive Assistant (m/w/d)

FRÄNKISCHE Group; Königsberg in Bayern; Presencial; EUR 40 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG in Königsberg/Bayern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Du planst, koordinierst und dokumentierst globale Termine, erstellst Präsentationen und unterstützt die Führungskraft im Tagesgeschäft.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) bzw. Weiterbildung mit, bist sicher im Umgang mit MS-Office, besitzt Organisationstalent, Diskretion und gute Deutsch- und Englischkenntnisse; es erwartet dich ein

Qualificações

• Mindest dreijährige Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d).
• Abgeschlossene Weiterbildung, z. B. Wirtschaftsfachwirt (m/w/d).
• Praxiserfahrung im Bereich Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Sehr gutes Organisationsgeschick und Priorisierung.
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Urteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Global Termine planen, koordinieren und dokumentieren.
• Präsentationen für verschiedene Anlässe erstellen.
• Führungskraft organisatorisch und administrativ unterstützen.
• Umsetzung beschlossener Maßnahmen monitoren und nachhalten.
• Workshops und Meetings vor- und nachbereiten sowie begleiten.
• Schnittstellenfunktion zu Tochtergesellschaften, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Statistiken erstellen, analysieren und nachhalten.
• Geschäftsjahres-, Strategie- und Personalplanung koordinieren
• Reisebestandteile nationaler und internationaler Dienstreisen organisieren.

Conhecimentos

Organisation

MS Office

Kommunikation

Teamwork

Flexibilität

Formação académica

Industriekaufmann/-frau

Wirtschaftsfachwirt

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Willst du die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu FRÄNKISCHE! Als führender, weltweit aktiver Experte für Rohrsysteme und Systemlösungen sind wir Profis für den sicheren Umgang mit essenziellen Ressourcen – Wasser, Energie und Luft. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten dich weiterzuentwickeln. Werde Teil vom TEAM FRÄNKISCHE und lass uns gemeinsam Großes bewegen!

Was machst du konkret bei uns?

• Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
• Erstellen von Präsentationen für verschiedene Anlässe und Interessengruppen
• Unterstützung der Führungskraft im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei interner und externer Kommunikation
• Monitoren und Nachhalten der Umsetzung beschlossener Maßnahmen
• Vor-, Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings
• Schnittstellenfunktion für die globalen Tochtergesellschaften, Mitarbeiter und Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Themenfeldern
• Strukturieren, Erstellen und Nachhalten von Statistiken und Analysen
• Koordination und Mitarbeit bei der Geschäftsjahres-, Strategie- und Personalplanung
• Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen

Womit bist du genau richtig bei uns?

• abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
• abgeschlossene Weiterbildung, z. B. zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
• Praxiserfahrung im Bereich Assistenz
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Urteilsvermögen
• gute Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse

Was macht uns als Arbeitgeber besonders?

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und uns möglichst lang unterstützt. Deshalb bieten wir dir eine Vielzahl attraktiver Benefits . Bei Fragen steht dir Kim Wäschenfelder unter [phone] gerne zur Verfügung.

FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG

Human Resources | Hellinger Straße 1 | 97486 Königsberg/Bayern