Executive Assistant (m/w/d)

FRÄNKISCHE Rohrwerke; Deutschland; Presencial; EUR 34 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Planung, Koordination und Dokumentation globaler Termine sowie zur Vorbereitung von Präsentationen.

Sie unterstützen das Führungsteam administrativ, kommunizieren intern und extern, monitoren Maßnahmen und begleiten Workshops. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung plus Praxiserfahrung; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualificações

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d).
• Praxiserfahrung im Bereich Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsabilidades

• Planen, Koordinieren und Dokumentieren globaler Geschäftstermine; inhaltliche und organisatorische Vorbereitung.
• Erstellen von Präsentationen für verschiedene Anlässe und Interessengruppen.
• Unterstützung der Führungskraft im administrativen Tagesgeschäft sowie bei interner/externer Kommunikation.
• Monitoren und Nachhalten der Umsetzung beschlossener Maßnahmen.
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Workshops/Meetings.
• Schnittstellenfunktion für globale Tochtergesellschaften, Mitarbeitende und Führungskräfte in organisatorischen Themen.
• Strukturieren, Erstellen und Nachhalten von Statistiken und Analysen.
• Koordination und Mitarbeit bei der Jahres-, Strategie- und Personalplanung.
• Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen nationaler/internationaler Dienstreisen.

Conhecimentos

MS Office

Organisationsgeschick

Diskretion

Kommunikation (Deutsch/Englisch)

Eigeninitiative

Formação académica

Ausbildung zum Industriekaufmann

Weiterbildung Wirtschaftsfachwirt

Descrição da oferta de emprego

Willst du die Zukunft aktiv mitgestalten?Dann komm zu FRÄNKISCHE! Als führender, weltweit aktiver Experte für Rohrsysteme und Systemlösungen sind wir Profis für den sicheren Umgang mit essenziellen Ressourcen – Wasser, Energie und Luft. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten dich weiterzuentwickeln.Werde Teil vom TEAM FRÄNKISCHEund lass uns gemeinsam Großes bewegen!

Was machst du konkret bei uns?

• Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
• Erstellen von Präsentationen für verschiedene Anlässe und Interessengruppen
• Unterstützung der Führungskraft im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei interner und externer Kommunikation
• Monitoren und Nachhalten der Umsetzung beschlossener Maßnahmen
• Vor-, Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings
• Schnittstellenfunktion für die globalen Tochtergesellschaften, Mitarbeiter und Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Themenfeldern
• Strukturieren, Erstellen und Nachhalten von Statistiken und Analysen
• Koordination und Mitarbeit bei der Geschäftsjahres-, Strategie- und Personalplanung
• Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen

Womit bist du genau richtig bei uns?

• abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
• abgeschlossene Weiterbildung, z. B. zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
• Praxiserfahrung im Bereich Assistenz
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Urteilsvermögen
• gute Kommunikationsfähigkeitausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse

Was macht uns als Arbeitgeber besonders?

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und uns möglichst lang unterstützt. Deshalb bieten wir dir eine Vielzahl attraktiver Benefits.

Bei Fragen steht dir Kim Wäschenfelder unter [phone] gerne zur Verfügung.

FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG

Human Resources | Hellinger Straße 1 | 97486 Königsberg/Bayern