Executive Assistant (m/w/d)

Midas Pharma GmbH.; Ingelheim am Rhein, Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation administrativer Tätigkeiten und die Planung interner Termine sowie Reisen. Sie arbeiten in einem persönlichen Büro mit modernster Technik und profitieren von einem wertschätzenden Arbeitsklima. Das Unternehmen fördert Kreativität und persönliche Entwicklung durch flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem internationalen Umfeld kommunizieren, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Persönliche Büros

Schnelle Entscheidungen

Freiräume für Kreativität

Förderprogramme für persönliche Entwicklung

Auslandseinsätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Erste Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sind wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation aller administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung.
• Planung und Vorbereitung von Terminen und Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Proaktive Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Business Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SalesCloud

Jobbeschreibung

Die Stelle

• Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Tätigkeiten der zuständigen Geschäftsführung
• Unterstützung in Projekten bis hin zur eigenverantwortlichen Übernahme von definierten Projekten
• Planung von internen Terminen, Reisen, Seminaren, Besuchs- und Messeterminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Pflege von Stammdaten und Datenbanken sowie unseres CRM-System (SalesCloud)
• Internationale Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Anforderungsprofil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen wünschenswert
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
• Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
• Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
• Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich

Was bieten wir?

• Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
• Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik
• Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein wichtiger Faktor unseres Geschäftserfolges
• Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell
• Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Entscheidungen
• Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten