Executive Assistant (m/w/d)

Fieldfisher; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Individuelles Personal Development Budget

Corporate Benefits Programm

Zusammenfassung

Fieldfisher in Hamburg sucht ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management bei täglichen Aufgaben und Projekten, übernehmen die Korrespondenz und stellen ein reibungsloses Terminmanagement sicher. Sie bringen ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen als Assistenz mit. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket sind Teil des Angebots, ebenso wie 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder Executive Assistant.
• Strukturiert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei täglichen Aufgaben und Projekten.
• Korrespondenz mit anderen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Terminmanagement und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamplayer

MS-Office Kenntnisse

Strategisches Denken

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als „law firm built around people“ legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg.

Was Du bei uns machst

• Du unterstützt unser Management sowohl bei ihren täglichen Aufgaben als auch bei Projekten auf Unternehmensebene
• Du übernimmst die Korrespondenz mit anderen Abteilungen und mit externen Ansprechpartnern
• Du stellst ein reibungsloses Terminmanagement sicher. Dabei arbeitest Du vorausschauend und hast alles im Blick
• Du führst Protokoll und stellst den Beteiligten im Anschluss eine Zusammenfassung zur Verfügung
• Du bereitest aussagekräftige und anschauliche Präsentationen und Auswertungen vor

Was Du mitbringst

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du bringst erste Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder Executive Assistant mit
• Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und bringst Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit
• Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, bist ein:e echte:r Teamplayer:in, tauscht dich gerne aus, kannst andere für Themen begeistern – und Dich andersherum auch selbst begeistern lassen
• Die MS-Office-Programme beherrschst Du sicher, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und überzeugst mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

• Mitarbeit in einem hochdynamischen Team mit interessanten und abwechslungsreichen Themen
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget nach der Probezeit
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home‑Office Tage sind für uns selbstverständlich
• Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten
• Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an
• Zudem profitierst Du von unserem Corporate‑Benefits‑Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen
• Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z. B. beim Feierabendbier, Teamevents und der Sommer‑ und Weihnachtsfeier

Über uns

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.