Billing Specialist (m/w/d)

Fieldfisher Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub bei Vollzeit

Feedbackgespräche und Personal Development Budget

Flexibles Arbeiten mit Home-Office Tagen

Zugang zu Corporate-Benefits-Programm

Zusammenfassung

Fieldfisher Germany in Hamburg sucht einen Billing Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des Finance-Teams. Die Rolle umfasst die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sichere MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und gute Excel-Kenntnisse.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von rechnungsvorbereitenden Proformas und Rechnungsentwürfen.
• Prüfung der Raten und Umbuchung von Zeiteinträgen.
• Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen.

Kenntnisse

MS Office Tools

Microsoft Excel

Zahlenverständnis

Diskretion

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Dein Job bei uns

Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Wir suchen ab sofort eine:n Billing Specialist (m/w/d) unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams Finance in Hamburg.

Was Du bei uns machst

• Du erstellst und bearbeitest rechnungsvorbereitende Proformas sowie Rechnungsentwürfe und die endgültige Rechnungsstellung
• Du übernimmst das Prüfen der Raten, Umbuchen von Zeiteinträgen, Durchführung von Abschreibungen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem
• Du überwachst die Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen
• Du arbeitest an der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit
• Du erstellst Auswertungen und Ad-hoc-Anfragen im Finanzbereich
• Du übernimmst die Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen
• Du wirkst an der Mit- und Neugestaltung unseres Client-Onboarding-Prozesses mit
• Du kannst Dich bei aktuellen Digitalisierungsprojekten im Finance-Team einbringen
• Du prüfst die Einhaltung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Prozesse

Was Du mitbringst

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung setzen wir stark voraus
• Dein Umgang mit den MS Office Tools ist sicher und Deine Microsoft Excel Kenntnisse sind gut. Du bist motiviert, diese weiter auszubauen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und schnell
• Dich zeichnen ein analytisches und konzeptionelles Denk- und Urteilsvermögen aus
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse sind sicher und für den Einsatz in einem internationalen Geschäftsumfeld gut geeignet
• Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen und bist ein:e Teamplayer:in, der/die nicht nur das Problem sieht, sondern in Lösungen denkt und diese auch aktiv anbietet

Was wir Dir bieten

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich
• Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten
• Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an
• Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen
• Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z. B. beim Feierabendbier und der Sommer- und Weihnachtsfeier

Über uns

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.