Anwaltsassistenz (m/w/d) im Bereich Life Sciences in Frankfurt

Fieldfisher Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Home-Office Tag

Personal Development Budget

Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Fieldfisher Germany sucht ab sofort eine Anwaltsassistenz (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Life Sciences Teams in Frankfurt. Du setzt Dich mit gerichtlichem und außergerichtlichem Schriftverkehr in Deutsch und Englisch auseinander und koordinierst Termine, Dienstreisen sowie Meetings.

Du bereitest Dokumente vor, unterstützt Präsentationen, führst Mandatsakten und Abrechnungen, nimmst Anrufe entgegen und bist verantwortlich für Meeting-Räume und Events.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiwesen, kaufmännische Ausbildung, Deutsch sicher, Englisch gut.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Aufgaben

• Erstellt und bearbeitet gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
• Koordiniert Termine und Dienstreisen sowie Meetings.
• Bereitet Dokumente vor und unterstützt bei Präsentationen.
• Führt Mandatsakten und erstellt Abrechnungen.
• Nimmt Anrufe in Deutsch und Englisch entgegen und koordiniert E-Mail/Posteingang.
• Verantwortlich für Belegung und Bewirtung der Meeting Räume und unterstützt Events.

Kenntnisse

Berufserfahrung Kanzleiwesen

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dein Job bei uns

Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?

Als „law firm built around people“ legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort eine Anwaltsassistenz (m/w/d) unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Life Sciences Team in Frankfurt.

Was Du bei uns machst

• Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings
• Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
• Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate
• Du nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E‑Mail und Posteingang
• Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events

Was Du mitbringst

• Idealerweise bringst Du mehrere Jahre Berufserfahrung aus dem Kanzleiwesen mit
• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse sind sicher und für den Einsatz in einem internationalen Geschäftsumfeld gut geeignet
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

Was wir Dir bieten

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Die Möglichkeit auf ein Home‑Office Tag
• Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten
• Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an
• Zudem profitierst Du von unserem Corporate‑Benefits‑Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen
• Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z. B. beim Feierabendgetränk und der Sommer‑ und Weihnachtsfeier

Über uns

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher‑Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.