Executive Assistant (m/w/d)

Fieldfisher Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiteinteilung

Möglichkeit fester Home-Office Tage

Zusammenfassung

Fieldfisher Germany sucht ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit in Berlin, um den Geschäftsführer und Chair des Global AI Boards zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei täglichen Aufgaben, Terminmanagement, sowie die Vorbereitung von Präsentationen. Das Unternehmen bietet ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits. Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf rechtliche Lösungen und Zusammenarbeit im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen aus Unternehmensberatungen, Start-Ups oder Scale-Ups.
• Strukturierte und gelassene Arbeitsweise bei mehreren Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführer bei täglichen Aufgaben.
• Reibungsloses Terminmanagement sicherstellen.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Teilnahme an Meetings und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strategisches Denken

Erfahrungen aus Unternehmensberatungen

Nutzung von KI und Technologie

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder computerwissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Overview

Das ist Fieldfisher X

Die rechtliche Komplexität wächst rasant – Die Zahl der Vorschriften und die Datenmengen nehmen rasant zu. Menschen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen brauchen neue rechtliche Lösungen, die ihnen helfen, die steigende rechtliche Komplexität zu bewältigen. Bei Fieldfisher X entwickeln und liefern wir skalierbare Rechtsdienstleistungen. Wir verändern, wie Rechtsdienstleistungen erbracht werden und wer sie erbringt. Ein funktionsübergreifendes Team aus Datenwissenschaftlern, Prozess- und Produktexperten, Rechtsingenieuren und Anwälten arbeitet zusammen, um unseren Beitrag als unabhängiges Organ der Rechtspflege in Deutschland zu leisten. Wir kombinieren die Fähigkeiten und Erfahrungen einer globalen Anwaltskanzlei mit dem Unternehmergeist eines Startups und der Technologie des 21. Jahrhunderts. Wir suchen Pioniere, die Recht auf neuen Wegen praktizieren und mit uns die Kanzlei der Zukunft entwickeln wollen!

Wir suchen ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Berlin.

Wovon Du profitierst

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer und den Chair des Global AI Boards sowohl bei seinen täglichen Aufgaben als auch bei Projekten auf Unternehmensebene
• Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Entwicklung von Fieldfisher X zu einer europaweit führenden Einheit für skalierbare Rechtsdienstleistungen
• Du übernimmst die Korrespondenz unternehmensweit und mit externen Ansprechpartnern
• Du stellst ein reibungsloses Terminmanagement sicher. Dabei arbeitest Du vorausschauend und hast alles im Blick
• Du bereitest aussagekräftige und anschauliche Präsentationen und Auswertungen vor
• Du nimmst an entscheidenden Meetings teil und führst Protokoll
• Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, recherchierst schnell und entwickelst eine eigene Position

Über Dich

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder computerwissenschaftliches Studium abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du bringst Erfahrungen aus Unternehmensberatungen, Start-Ups oder Scale-Ups mit
• Du nutzt KI und Technologie täglich, um beste Ergebnisse zu erzielen
• Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und bringst Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit
• Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

Passen Deine Erfahrungen nicht zu 100% auf die Stelle? Kein Problem. Bewerbe Dich trotzdem, denn wir schätzen Initiative und Einsatz und sind auf der Suche nach spannenden Persönlichkeiten. Vielleicht bist Du ja die ideale Besetzung für diese oder eine andere Stelle.

Über uns

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.