Executive Assistant (m/w/d)

Perlfekt Invest; Grünwald, München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche sucht einen engagierten Mitarbeiter für organisatorische Unterstützung. Sie werden die rechte Hand der Geschäftsleitung sein, operative Aufgaben übernehmen und die Kommunikation sowie das Dokumentenmanagement leiten. Wenn Sie eine proaktive Einstellung haben und bereit sind, in einem wachsenden Team zu arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Karriereperspektiven

Kreative Freiräume

Qualifikationen

• Idealerweise Kenntnisse in allgemeinen Buchhaltungsthemen.
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Verwaltung wichtiger Unterlagen und buchhalterische Aufgaben.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Eigenständige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Hands-on-Mentalität

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full-time · München/Grünwald

Ihre Aufgaben

1. Organisatorische Unterstützung: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung, übernehmen operative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
2. Kommunikation & Korrespondenz: Sie beantworten E-Mails, verfassen Briefe und halten Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
3. Dokumentenmanagement & Buchhaltung: Sie verwalten wichtige Unterlagen und kümmern sich zuverlässig um buchhalterische Aufgaben.
4. Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten, finden proaktiv Lösungen und sorgen für deren erfolgreichen Abschluss.
5. Personalplanung & Recruiting: Gemeinsam mit der Geschäftsführung planen Sie den Personalbedarf und gewinnen neue Talente für unser Team.

Qualifikationen

• Buchhaltungskenntnisse & Erfahrung: Idealerweise haben Sie Kenntnisse in allgemeinen Buchhaltungsthemen.
• Organisation & Kommunikation: Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und ein echter Teamplayer.
• Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise: Sie behalten den Überblick, packen eigenständig mit an und denken lösungsorientiert.
• Schnelle Auffassungsgabe: Sie lernen schnell, denken mit und finden eigenständig Lösungen.
• Hands-on-Mentalität: Sie sind motiviert, engagiert und arbeiten proaktiv an Aufgaben und Projekten.
• Sprachkenntnisse: Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Warum wir?

Sie wollen mehr als nur einen Job? Perfekt, denn bei uns zählt mehr als nur Ihr Lebenslauf. Bei uns können Sie etwas bewegen – und an Projekten mitwirken, die neue Maßstäbe setzen und den Immobilienmarkt revolutionieren. Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiräume und großartige Karriereperspektiven sind selbstverständlich.

Wir haben große Ziele: Im Jahr 2025 möchten wir 200 neue Wohneinheiten schaffen und einen bedeutenden Beitrag zur urbanen Entwicklung leisten.

Unsere Mission? Das Wohnen neu erfinden. Wir entwickeln nachhaltige Lösungen für die drängende Wohnungsnot in Deutschlands Metropolen.

Bei Perlfekt suchen wir Leistungsträger, die große Ziele haben und bereit sind, mit uns gemeinsam die Extrameile zu gehen. Wir sind auf Wachstumskurs und bieten Ihnen die einmalige Chance, von Anfang an dabei zu sein. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen!

Unsere Core Values:

• Wir vor Ich: Teamarbeit steht bei uns an erster Stelle. Gemeinsam erreichen wir unsere Ziele und unterstützen einander.
• Fokussierung: Wir setzen klare Prioritäten und konzentrieren uns auf das Wesentliche, um effizient und zielgerichtet zu arbeiten.
• Exzellenz und Engagement: Wir streben nach höchster Qualität und sind bereit, stets die Extrameile zu gehen, um zu begeistern und langfristigen Erfolg zu sichern.

Wir schaffen bezahlbaren Wohnraum in attraktiven Lagen für Studierende und Young Professionals – und unterstützen Investoren dabei, ihre Investments sicher und profitabel in exklusive Immobilien zu investieren.

Erfahren Sie mehr über unsere Philosophie und wie wir dazu beitragen, die Wohnungsnot in Deutschland zu lösen.