Executive Assistant (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; Fronhausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen Executive Assistant, der alle administrativen und organisatorischen Aufgaben selbstständig erledigt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Reiseorganisation und dem Terminmanagement und fungieren als Schnittstelle für interne und externe Anfragen. Mit einem starken Fokus auf Kommunikation und technischem Verständnis, werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das individuelle Projekte plant und internationale Messen organisiert. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail sind, ist diese Position perfekt für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Bezuschusste Kantine

JobRad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebsumfeld.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Terminmanagement und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Technisches Verständnis

Erfahrung im Assistenzbereich

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Executive Assistant (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
• Vertrauensvolle Schnittstelle für interne und externe Anfragen (Deutsch & Englisch)
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung individueller Projekte
• Organisation und Teilnahme an internationalen Messen

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebsumfeld
• Technisches Verständnis & Erfahrung mit CRM-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen & professionelles Auftreten
• Reisebereitschaft (20%)

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, EGYM Wellpass
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub für Erholung und Ausgleich
• Bezuschusste Kantine mit gesunder und abwechslungsreicher Küche
• JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität und Fitness

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

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Ihre Ansprechperson

Stefano Pedrina
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