Executive Assistant (m / w / d)

Safetykleen; Eschborn; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Safetykleen sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit, um die Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen und dem Office Management zu unterstützen. Diese Schlüsselrolle umfasst die Planung von Meetings, die Koordination im Büro und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Bewerber sollten Erfahrung im Assistenzbereich und einen souveränen Umgang mit digitalen Tools mitbringen. Neben einer fairen Vergütung bietet Safetykleen flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Urlaubsansprüche.

Leistungen

Tarifgehalt Chemie inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld

35 Tage Urlaub im Jahr

Gleitzeit

JobRad-Programm

Einarbeitung mit System

Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Kostenlose Getränke

Parkplatz vor der Tür

Sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Offenes, freundliches Wesen.

Aufgaben

• Koordinierung von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung.
• Sorgen für reibungslosen Büroablauf und Organisation von Meetings.
• Überblick über externe Partner und Verträge halten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Souveräner Umgang mit digitalen Tools

Diskretion

Gespür für Menschen

Tools

MS Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) – Teilzeit

Du bist Organisationstalent, Vorausdenker:in und Ruhepol inmitten vieler Aufgaben? Du liebst es, wenn Büroabläufe wie ein Uhrwerk funktionieren – und hast Spaß daran, ganz vorne mitzumischen? Dann haben wir etwas für dich: eine Verantwortungsrolle auf Augenhöhe, direkt an der Seite unserer Geschäftsführung. Nicht nur Assistenz – sondern Herzstück.

Wir bei Safety-Kleen Deutschland sorgen für saubere Prozesse in der Industrie. Nachhaltig. Und dafür brauchen wir auch im Büro Menschen, die mitdenken und mitgestalten. Menschen wie dich.

Dein Verantwortungsbereich – kompakt & wirkungsvoll:

• Assistenz auf C- & D-Level: Du koordinierst Termine, Reisen & vertrauliche Abläufe für die Geschäftsführung und Directors.
• Office Management: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles läuft – vom Empfang über Ablage bis zur Post.
• Organisation von Meetings & Events: Du planst interne Formate mit Herz und Struktur – von Geburtstagen bis Geschäftsmeetings.
• Dienstleister & Verträge: Du hältst den Überblick über externe Partner, Wartungen & Vereinbarungen.
• Digitale Prozesse & Technikkoordination: Du bist fit in MS 365, SharePoint & Co. – und erste Anlaufstelle bei IT-Fragen.

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – mit Gespür für Menschen und Prioritäten
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools (MS Office etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Organisationstalent und ein offenes, freundliches Wesen

Was du bei uns bekommst:

• Fair & sicher bezahlt: Tarifgehalt Chemie inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Mehr als Standard-Urlaub: 35 Tage Urlaub im Jahr für echte Erholung
• Flexible Zeiten: Gleitzeit statt Stechuhr
• JobRad-Programm: Radelt sich besser ins Wochenende
• Einarbeitung mit System: Kein Kaltstart – wir nehmen dich mit
• ️ Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• ???? Kostenlose Getränke & Parkplatz vor der Tür
• ️ Sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer

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