Executive Assistant (m/w/d)

creamy fabrics; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Modeunternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die proaktiv arbeitet und die Geschäftsführer umfassend unterstützt. Die Rolle erfordert Mehrjährige Erfahrung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Die Arbeitsumgebung ist kreativ und bietet viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung. Wir freuen uns auf Bewerbungen von motivierten Persönlichkeiten, die Teil unserer Mission werden möchten.

Leistungen

Frisch gekochtes Essen

Regelmäßige Maniküren und Barber-Termine

Inspirierende Workshops und Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Extrem selbstständige Arbeitsweise, Erkennung und proaktive Lösung von Problemen.
• Absolute Diskretion und ein sicheres, verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführer beruflich wie privat.
• Organisation und Koordination von Kalendern und Terminen.
• Eigenständiges Lösen administrativer und kommunikativer Aufgaben.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Proaktive Problemlösung

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Unternehmerisches Denken

Tools

Google Workspace

Notion

Slack

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

WHY CREAMY?

Bei Creamy Fabrics geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment.Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.

DEIN IMPACT

Du bist mehr als eine Assistenz – du bist die Schaltzentrale für alles, was organisiert, priorisiert und gelöst werden muss. Du agierst vorausschauend, eigenständig und bist jederzeit erreichbar, wenn es darauf ankommt. Dein Ziel: Die Gründer entlasten, bevor sie dich darum bitten müssen.

DEINE AUFGABEN

• Ganzheitliche Unterstützung der beiden Geschäftsführer – beruflich wie privat
• Permanente Priorisierung, Organisation und Koordination von Kalendern, Terminen, Reisen und To-dos
• Eigenständiges Lösen aller anfallenden operativen, administrativen und kommunikativen Aufgaben – du holst nicht ab, du steuerst
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung, Follow-ups und aktiver Nachverfolgung
• Organisation und Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Stakeholdern
• Projektmanagement von Sonderthemen – diskret, effizient und eigenverantwortlich
  
  

WAS DICH BEI CREAMY ERWARTET

Bei Creamy Fabrics Geht Es Nicht Nur Um Einen Job – Es Geht Um Eine Mission, Die Selbstbewusstsein, Stil Und Innovation Verbindet

• Ein Umfeld, in dem du gestalten, wachsen und deine eigenen Ideen einbringen kannst
• Flexible Strukturen, echte Balance und ein Raum für deine Kreativität und Energie
• Ein diverses Team, das Perspektiven, Ideen und echten Austausch liebt
• Dreimal die Woche frisch gekochtes Essen von Mama, regelmäßige Maniküren und Barber-Termine, weil Work-Life-Balance bei uns mehr ist als ein Buzzword
• Inspirierende Workshops, Talks und Events, die dich fachlich und menschlich weiterbringen
• Snacks, Kaffee & Good Vibes – all day, every day
  
  

WAS UNS ANTREIBT

Bei Creamy Fabrics leben wir eine Arbeitskultur, die von Achtsamkeit, Kreativität und einem bewussten Lebensstil geprägt ist.Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt leben – von der ersten Produktidee bis hin zu einer offenen, inspirierenden Arbeitswelt.

Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen.Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

READY TO SHAPE THE FUTURE OF CREAMY FABRICS?

Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.

Stellenanforderungen

WARUM DU ZU UNS PASST

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Du arbeitest extrem selbstständig, erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und löst sie proaktiv
• Ständige Erreichbarkeit ist für dich keine Last, sondern Teil deines professionellen Selbstverständnisses
• Absolute Diskretion, Integrität und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Du priorisierst klug, kommunizierst klar und denkst unternehmerisch
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Skills in gängigen Tools (Google Workspace, Notion, Slack etc.)