Executive Assistant (m/w/d)

Speedpay, Inc.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Creamy Fabrics sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf. Die Rolle umfasst umfassende Unterstützung der Geschäftsführer, sowie Organisation und Priorisierung ihrer Aufgaben. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt mehrjährige Erfahrung in einem dynamischen Umfeld mit und überzeugt durch hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Selbstständigkeit. Bitte bewirb dich, wenn du Teil eines kreativen Teams werden möchtest, das Wert auf Achtsamkeit und innovative Arbeitskultur legt.

Leistungen

Regelmäßige Maniküren und Barber-Termine

Frisch gekochtes Essen

Inspirierende Workshops

Flexibles Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
• Selbstständigkeit und proaktive Problemlösung sind notwendig.
• Hohe Diskretion und Integrität im Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Kalendern, Terminen, Reisen und To-dos.
• Eigenständiges Lösen administrativer und kommunikativer Aufgaben.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Problemerkennung

Kommunikationsfähigkeit

Hervorragende Deutschkenntnisse

Hervorragende Englischkenntnisse

Tools

Google Workspace

Notion

Slack

Jobbeschreibung

WHY CREAMY?

Bei Creamy Fabrics geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment.Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.

DEIN IMPACT

Du bist mehr als eine Assistenz – du bist die Schaltzentrale für alles, was organisiert, priorisiert und gelöst werden muss. Du agierst vorausschauend, eigenständig und bist jederzeit erreichbar, wenn es darauf ankommt. Dein Ziel: Die Gründer entlasten, bevor sie dich darum bitten müssen.

DEINE AUFGABEN

• Ganzheitliche Unterstützung der beiden Geschäftsführer – beruflich wie privat
• Permanente Priorisierung, Organisation und Koordination von Kalendern, Terminen, Reisen und To-dos
• Eigenständiges Lösen aller anfallenden operativen, administrativen und kommunikativen Aufgaben – du holst nicht ab, du steuerst
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung, Follow-ups und aktiver Nachverfolgung
• Organisation und Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Stakeholdern
• Projektmanagement von Sonderthemen – diskret, effizient und eigenverantwortlich
  
  
  

WAS DICH BEI CREAMY ERWARTET

Bei Creamy Fabrics geht es nicht nur um einen Job – es geht um eine Mission, die Selbstbewusstsein, Stil und Innovation verbindet:

• Ein Umfeld, in dem du gestalten, wachsen und deine eigenen Ideen einbringen kannst
• Flexible Strukturen, echte Balance und ein Raum für deine Kreativität und Energie
• Ein diverses Team, das Perspektiven, Ideen und echten Austausch liebt
• Dreimal die Woche frisch gekochtes Essen von Mama, regelmäßige Maniküren und Barber-Termine, weil Work-Life-Balance bei uns mehr ist als ein Buzzword
• Inspirierende Workshops, Talks und Events, die dich fachlich und menschlich weiterbringen
• Snacks, Kaffee & Good Vibes – all day, every day
  
  
  

WAS UNS ANTREIBT

Bei Creamy Fabrics leben wir eine Arbeitskultur, die von Achtsamkeit, Kreativität und einem bewussten Lebensstil geprägt ist.Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt leben – von der ersten Produktidee bis hin zu einer offenen, inspirierenden Arbeitswelt.

Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen.Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

READY TO SHAPE THE FUTURE OF CREAMY FABRICS?

Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.

WARUM DU ZU UNS PASST

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Du arbeitest extrem selbstständig, erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und löst sie proaktiv
• Ständige Erreichbarkeit ist für dich keine Last, sondern Teil deines professionellen Selbstverständnisses
• Absolute Diskretion, Integrität und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Du priorisierst klug, kommunizierst klar und denkst unternehmerisch
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Skills in gängigen Tools (Google Workspace, Notion, Slack etc.)