Executive Assistant (m/w/d)

Rügamer & Steiner Consulting GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine aufstrebende E-Mail Marketing Agentur in Düsseldorf sucht eine:n erfahrene:n HR Manager:in. Ihre Aufgaben umfassen das Recruiting nationaler und internationaler Talente und die Betreuung des Teams in allen HR-Themen. Sie bringen mindestens 3-4 Jahre Erfahrung im Bereich Recruiting sowie Kompetenzen in HR Administration mit. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, Gleitzeit und ein motiviertes Team. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unserer Mission zu werden!

Leistungen

Gleitzeit

Guter Anschluss an den ÖPNV & Parkplätze

Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents

Strukturiertes Onboarding mit Videoschulungen

Motivierte Teammitglieder in einem wachsenden Team

Qualifikationen

• Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Recruiting und HR-Compliance.
• Erfahrungen in HR Administration und Payroll.
• Leidenschaft für Employer Branding.

Aufgaben

• Recruiting neuer nationaler und internationaler Talente.
• Aufbau der HR Compliance und Verwaltung aller Vertragsunterlagen.
• Entwicklung von Roadmaps für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Führungskompetenzen

Employer Branding

Ausbildung

HR Manager:in mit Fokus auf Recruiting und HR

Jobbeschreibung

→ Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt?

Wenn ja, lets talk!

Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 5 Jahren ist unser Team von 0 auf über 18 kreative Köpfe gewachsen. Unser Ziel war klar: das E-Mail Marketing für die Top 10% der E-Commerce Unternehmen zu revolutionieren.

Und wir sind auf einem guten Weg:

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH.

Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.

Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen suchen wir Verstärkung im Recruiting und HR um die große Nachfrage personell bedienen zu können.

Aufgaben

// DEINE TASKS...

1. Recruiting:

• ... Du findest neue nationale & internationale Talente in den Bereichen eCommerce, Marketing & Vertrieb die zu uns passen
• .... Du führst die Bewerber durch den gesamten Prozess, von Bewerbung über Erstgespräch, Bewerbungsgespräch und Casestudy
• .... Du entwickelst und betreibst Employer Branding Maßnahmen um mehr und bessere Bewerber anzusprechen

Im Jahr 2026 soll unser Team auf mindestens 30-40 Mitarbeiter heranwachsen. Gleichzeitig werden wir auch das erste Mal auf dem internationalen Arbeitsmarkt Teammitglieder rekrutieren. Du solltest die englische Sprache gut beherrschen.

2. HR:

• ... Du betreust das Team in allen HR & People Themen
• ... Aufbau der HR Compliance
• ... Verwaltung aller Vertragsunterlagen & Mitarbeitenden Daten
• ... People Development: Du entwickelst Roadmaps für unsere Mitarbeitenden, hast mit unseren Führungskräften die Performance aller Mitarbeitenden im Blick & unterstützt sie bei ihrer Entwicklung
• ... Du verantwortest alle Boarding-Prozesse

3. Executive Asstistent:

• ... Du erstellst & optimierst Prozesse im gesamten Recruiting, HR & Backoffice Bereich
• ... Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Event Planung & generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz
• ... vorbereitende Lohnabrechnung in Absprache mit dem Lohnbüro

Qualifikation

→ Du liebst die Kommunikation mit Bewerbern, begeisterst dich für Employer Branding und treibst mit Passion alle Abläufe im Bereich HR & People nach vorne? :)

// WIR SUCHEN…

• ... eine:n erfahrene:n HR Manager:in mit Fokus auf Recruiting & HR (Compliance) im nationalen & internationalen Umfeld (mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung)
• ... eine:n Macher:in & Organisationstalent
• ... Erfahrungen in den Bereichen HR Administration & Payroll
• ... mit Führungskompetenzen, um all unsere Mitarbeitende weiterzuentwickeln & voranzubringen

Benefits

• Gleitzeit
• guter Anschluss an den ÖPNV & Parkplätze
• Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents - und ja, auch die Geschäftsführer dürfen beim Kartfahren überholt werden ;)
• Strukturiertes Onboarding mit Videoschulungen
• Motivierte Teammitglieder in einem wachsenden Team

uvm.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, um gemeinsam unsere Mission zu verwirklichen. Wir stellen dir die neueste Technik zur Verfügung – inklusive einem Apple MacBook und allem, was du für deinen Erfolg brauchst. Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!

Noah Rügamer und das ganze Team von Rügamer & Steiner