Executive Assistant (m / w / d)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international renommierte Kanzlei sucht eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) für ihr Büro in Düsseldorf. Die Position erfordert Unterstützung in administrativen Aufgaben, Terminplanung und die Erstellung juristischer Dokumente. Profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld, modernen Büros und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Spannendes und internationales Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

Flexibles Arbeiten

Freundliches und motiviertes Team

Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Büroanwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Partners und der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Selbstständige und effiziente Terminplanung und -koordination.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mein Kunde ist eine weltweit tätige, renommierte internationale Kanzlei mit einem breiten Portfolio an anspruchsvollen Mandanten. Mit Standorten in mehreren Ländern bietet die Kanzlei maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Unternehmensrecht,

Steuerrecht, M&A und viele weitere Fachgebiete. Für das Büro in Düsseldorf suche ich eine engagierte Partnerassistenz (m / w / d), die das Team tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung des Partners und der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige und effiziente Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
• Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz
• Reisemanagement und Organisation von Geschäftsreisen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Mandanten, Partnern und anderen Abteilungen
• Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Büroanwendungen
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Benefits

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld in einer angesehenen Kanzlei
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
• Ein modernes Büro in Düsseldorf und flexible Areitszeiten
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

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