Executive Assistant (m/w/d)

TEDi; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Executive Assistant, der das Management bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Rolle werden Sie für die Terminplanung, Reiseorganisation und die professionelle Aufbereitung von Präsentationen verantwortlich sein. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Management und internen sowie externen Partnern. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Wenn Sie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Karrierebegleitung und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Personalrabatt

Betriebsrestaurant

Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings und Projekten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für dich! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dich!

Dein neuer Job

• Begleitung und Support des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination und Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Nachhaltung von Meetings und verabschiedeten Maßnahmen
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern (m/w/d)
• Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Planung, der Umsetzung und dem Nachhalten von Projekten und Prozessen

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz (m/w/d) im Managementbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Organisationstalent, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Personalrabatt sowie monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Konzerte usw.
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort