Executive Assistant (m/w/d)

Ehrhardt + Partner GmbH & Co. KG; Buchholz; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international agierende Organisation sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung unterstützt und entscheidend zur strategischen Planung und Umsetzung beiträgt. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Kommunikationsschnittstelle und leiten Projekte zur Optimierung interner Prozesse. Sie sollten ein abgeschlossenes Studium in BWL oder verwandten Bereichen mitbringen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben.

Qualifikationen

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder ähnliche Rolle.
• Kenntnisse in der OKR-Methodik oder Interesse an Weiterbildung.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur strategischen Planung.
• Vorbereitung von Reports und Präsentationen für unternehmensweite Entscheidungen.
• Leitung bereichsübergreifender Projekte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der BWL oder Wirtschaftsinformatik

Tools

O365-Produkte

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) an der Seite unserer Geschäftsführung sind Sie das Herzstück der strategischen Planung und Umsetzung. Sie sind nicht nur eng mit vielen Unternehmensbereichen vernetzt, sondern auch ein unverzichtbarer Partner in der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie. Ihre Rolle ist entscheidend für die Förderung von Innovation und Effizienz in unserer Organisation.

DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas

• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um strategische Initiativen – wie die Einführung des OKR-Prozesses – hautpverantwortlich zu entwickeln und innerhalb der EPG umzusetzen.
• Sie agieren als vertrauensvoller Berater der Geschäftsführung und unterstützen bei der Entscheidungsfindung durch fundierte Analysen und Empfehlungen.
• Sie bereiten Reports, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung vor und schaffen so die Grundlage für unternehmensweite Entscheidungen.
• Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern, um eine reibungslose Informationsflut zu gewährleisten.
• Sie leiten bereichsübergreifende Projekte und stellen sicher, dass diese im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen und termingerecht abgeschlossen werden.
• Sie identifizieren und fördern innovative Ansätze und Technologien, die das Unternehmen voranbringen können.
• Sie optimieren interne Prozesse und Strukturen, um die Effizienz und Effektivität der Organisation zu steigern.

DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares mit, idealerweise mit Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle in einer international agierenden Organisation.
• Sie haben eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in der OKR-Methodik (Objectives and Key Results) oder zeigen großes Interesse an einer Weiterbildung zum OKR-Coach bzw. Master.
• Sie bringen fundierte Erfahrung in den gängigen O365-Produkten mit.
• Sie sind darüber hinaus belastbar und bringen eine hohe Reisebereitschaft und Eigeninitiative mit.
• Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.