Executive Assistant (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Executive Assistant, der als rechte Hand des CRO fungiert. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie bei der Organisation von Meetings und Events, halten den Kontakt zu verschiedenen Abteilungen und tragen zur Dokumentation und Einhaltung von Timelines bei. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem modernen Büro zu arbeiten und von einem inspirierenden Umfeld zu profitieren. Zudem erwarten Sie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, remote in Dubai zu arbeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Zugriff auf Online-Kurse

Remote Work in Dubai

Moderne technische Ausstattung

Betriebsrente

Hansefit Mitgliedschaft

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Vertraulichkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung des CRO in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Proaktive Hands-on-Mentalität

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

Google Produkte

Jobbeschreibung

• Du bist die “rechte Hand” des CRO und unterstützt ihn in allen organisatorischen, administrativen und teilweise privaten Aufgaben.
• Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und Veranstaltungen sowie für das proaktive Nachhalten von Projekten und Deadlines.
• Du findest mit viel Empathie leicht Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens und wirst zu einer wichtigen Ansprechperson der Geschäftsführung.
• Du unterstützt bei der Dokumentation, Priorisierung und Einhaltung von Timelines und Terminen.

Was bieten wir dir?

• Weiterbildung: Du bekommst Zugriff auf alle Online-Kurse von Dirk Kreuter, außerdem hast du die Möglichkeit, bei den Seminaren von Dirk Kreuter dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops.
• Remote Work in Dubai: Nutze die Möglichkeit, ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Monate in unserem Büro in Dubai zu arbeiten und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.
• Volle Ausstattung: Bei uns erhältst du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude, dem Exzenterhaus, sodass du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst. Von deinem Schreibtisch aus genießt du außerdem einen unglaublichen Ausblick über das Ruhrgebiet.
• Betriebsrente: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhältst du einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss von uns.
• Hansefit: Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit Hansefit ist genau das möglich! Mit über 6000 Verbundpartnern kannst du täglich woanders trainieren und deine sportlichen Aktivitäten vielseitig gestalten. Und das für nur 15 Euro im Monat.
• Mitarbeiterrabatte: Bei Corporate Benefits erhältst du Rabatte auf über 800 Top-Markenanbieter.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität.
• Du bist ein Teamplayer:in und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
• Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit aus.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Officeanwendungen wie Excel, PowerPoint, Word oder den äquivalenten Google-Produkten.

Telefoninterview:

• Erstes Kennenlernen mit deinem Ansprechpartner.
• Kurzes Interview.
• Einladung zum persönlichen Kennenlernen oder Absage per E-Mail.

Persönliches Kennenlernen:

• Per Zoom oder in Bochum.
• Austausch zu deinem Profil.
• Besprechung der Einzelheiten.
• Einladung zum Schnuppertag oder Absage per E-Mail.

Schnuppertag:

• Kennenlernen des Teams.
• Einblick in das Tagesgeschäft.
• Übungen mit dem Bezug zu deinem Aufgabengebiet.
• Feedback (Zusage/Absage) per E-Mail oder Telefon.

Einstellung:

• Vertragsunterschrift und der Beginn deines Onboardings.
• Herzlich willkommen im Team vom Besteller Verlag!

Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.