Executive Assistant (m/w/d)

PAIR Finance GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PAIR Finance, ein aufstrebendes FinTech in Berlin, sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Gründers und CEOs. In einer Schlüsselposition übernehmen Sie administrative Aufgaben, reisen planen und interne sowie externe Veranstaltungen organisieren. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung in ein dynamisches, international ausgerichtetes Team ein.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

28 Urlaubstage

Persönliches Weiterbildungsbudget

Qualifikationen

• Erfahrung in einem internationalen Management-Umfeld ist wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit Projektmanagement-Tools.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung von Kalender und E-Mails des CEOs.
• Planung und Koordination von Reisen.
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Ausbildung

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PAIR Finance ist eines der am schnellsten wachsenden FinTechs in Europa. Seit 2016 revolutionieren wir mit Hilfe unserer eigenen KI die digitale Inkassobranche und sind mittlerweile in zehn europäischen Ländern aktiv. Wir haben ein starkes, internationales Team von über 300 Mitarbeiter*innen und betreuen mehr als 500 B2B Mandant*innen.

Zur tatkräftigen Unterstützung für unseren Gründer und CEO suchen wir einen neuen Executive Assistant (m/w/d).

Bist du motiviert, ihn mit deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise bei den täglichen Aufgaben und Herausforderungen aktiv zu unterstützen? Dann komm zu PAIR Finance und werde Teil unseres starken internationalen Teams, das mit Innovationskraft und Leidenschaft die gesamte Branche nachhaltig verändert!

Was du bei uns bewegen kannst:

Als Executive Assistant (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselposition bei PAIR Finance und arbeitest direkt mit unserem Gründer und CEO zusammen. Du bist dafür verantwortlich, dass sein Tagesgeschäft reibungslos läuft indem du ihn in folgenden Kernbereichen unterstützt:

• Administrative Unterstützung:Organisation und Verwaltung des Kalenders, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz,Verwaltung von sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten und selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld.
• Reiseplanung und -koordination:Planung und Buchung, Erstellung von Reiseplänen, Bearbeitung von Reiseabrechnungen.
• Event- und Meeting Organisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Konferenzen und Workshops.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder, Koordination zwischen dem C-Level und weiteren Teams und externen Partner*innen.
• Projektmanagement:Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Überwachung von Deadlines und Ressourcen.
• Datenanalyse und Berichterstattung:Unterstützungbei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Entlastung bei privaten Angelegenheiten: Rückversand von Paketen, Bestellung von Lunch u.ä.
• Office Management: Vertretung für unsere Office Managerin im Bereich Rezeption, Bestellwesen und ähnlichen Bereichen.

Was du dafür mitbringen solltest:

• Umfangreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Management-Umfeld.
• Neben Kenntnissen im Projektmanagement und in der Eventorganisation hast du eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und strategische Zusammenhänge.
• Du hast eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und zeichnest Dich durch hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringst neben Diskretion und Flexibilität auch starke kommunikative Fähigkeiten mit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Vorerfahrung mit anderen Tools wie CRM-Systemen oder Projektmanagement-Software.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.

Bereit, den Markt zu verändern?

PAIR Finance ist eines der am schnellsten wachsenden FinTechs in Europa. Seit 2016 revolutionieren wir mit Hilfe unserer eigenen KI die digitale Inkassobranche und sind mittlerweile in zehn europäischen Ländern aktiv. Wir haben ein starkes, internationales Team von über 300 Mitarbeiter*innen und betreuen mehr als 500 B2B Mandant*innen.

Zur tatkräftigen Unterstützung für unseren Gründer und CEO suchen wir einen neuen Executive Assistant (m/w/d).

Bist du motiviert, ihn mit deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise bei den täglichen Aufgaben und Herausforderungen aktiv zu unterstützen? Dann komm zu PAIR Finance und werde Teil unseres starken internationalen Teams, das mit Innovationskraft und Leidenschaft die gesamte Branche nachhaltig verändert!

Was du bei uns bewegen kannst:

Als Executive Assistant (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselposition bei PAIR Finance und arbeitest direkt mit unserem Gründer und CEO zusammen. Du bist dafür verantwortlich, dass sein Tagesgeschäft reibungslos läuft indem du ihn in folgenden Kernbereichen unterstützt:

• Administrative Unterstützung:Organisation und Verwaltung des Kalenders, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz,Verwaltung von sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten und selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld.
• Reiseplanung und -koordination:Planung und Buchung, Erstellung von Reiseplänen, Bearbeitung von Reiseabrechnungen.
• Event- und Meeting Organisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Konferenzen und Workshops.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder, Koordination zwischen dem C-Level und weiteren Teams und externen Partner*innen.
• Projektmanagement:Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Überwachung von Deadlines und Ressourcen.
• Datenanalyse und Berichterstattung:Unterstützungbei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Entlastung bei privaten Angelegenheiten: Rückversand von Paketen, Bestellung von Lunch u.ä.
• Office Management: Vertretung für unsere Office Managerin im Bereich Rezeption, Bestellwesen und ähnlichen Bereichen.

Was du dafür mitbringen solltest:

• Umfangreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Management-Umfeld.
• Neben Kenntnissen im Projektmanagement und in der Eventorganisation hast du eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und strategische Zusammenhänge.
• Du hast eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und zeichnest Dich durch hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringst neben Diskretion und Flexibilität auch starke kommunikative Fähigkeiten mit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Vorerfahrung mit anderen Tools wie CRM-Systemen oder Projektmanagement-Software.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.

Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig. Du findest dich in dieser Beschreibung und den genannten Werten wieder? Dann werde Teil unseres Teams und ergänze uns mit deiner individuellen Motivation und deinem Charakter!

Was wir dir bieten:

• Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen. Du findest ein internationales Team (30+ Nationalitäten) mit professionellen Kolleg*innen und starken Expert*innen vor.
• Flache Hierarchien, transparente und wertschätzende Feedbackkultur, monatliche all-Hands Meetings, jährliche Evaluation & Development Cycle, regelmäßige 1:1 Gespräche mit deiner Führungskraft.
• Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Kolleg*innen, die dich unterstützen und herzlich willkommen heißen.
• Persönliches Weiterbildungsbudget sowie Deutsch- und Englischkurse.
• Gutes Gehalt für deine starken Leistungen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance.
• Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits.
• Jährliche Sommer- sowie Winterfeier sowie regelmäßige Teamevents.
• Hybrides Arbeitsmodell mit einem modernen Büro in der Knesebeckstraße (Berlin Charlottenburg) für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Jasmin Baldrich. Melde dich bei Fragen gerne per Mail ([emailprotected] ) oder telefonisch unter [phone]. Für mehr Informationen über PAIR Finance schau dir gerne unsereWebsite und unsereKarriereseite an.

Über uns

Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit . Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Mehr Informationen zu PAIR Finance findest du unter www.pairfinance.com/ und www.pairfinance.com/karriere/ sowie unter https://www.kununu.com/de/pair-finance1

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.