Executive Assistant (m/w/d)

Fieldfisher; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Moderne Büroumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in Berlin sucht einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der die tägliche Unterstützung des Geschäftsführers und des Chair des Global AI Boards übernimmt. Der ideale Kandidat hat einen Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Jura oder Computerwissenschaften und bringt Erfahrung aus der Unternehmensberatung mit. Zu den Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Unternehmenskorrespondenz. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrungen aus Unternehmensberatungen oder Start-Ups von Vorteil.
• Täglicher Einsatz von KI und Technologie notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei täglichen Aufgaben.
• Beitragen zur Entwicklung von Fieldfisher X.
• Reibungsloses Terminmanagement sicherstellen.
• Vorbereitung von Präsentationen.
• Teilnahme an Meetings und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

strategisches Denken

Koordination

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Jura oder Computerwissenschaften

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d)

Position: Executive Assistant

Ort: Berlin

Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet, ab sofort

Die rechtliche Komplexität wächst rasant – Fieldfisher X entwickelt skalierbare Rechtsdienstleistungen und verändert, wie Rechtsdienstleistungen erbracht werden.

Wovon du profitierst

• Abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
• Teil eines unterstützenden und freundschaftlichen Teams
• Attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits im modernen Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung und feste Home‑Office Tage

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und des Chair des Global AI Boards bei täglichen Aufgaben und Projekten auf Unternehmensebene
• Beitragen zur Entwicklung von Fieldfisher X zu einer europaweit führenden Einheit für skalierbare Rechtsdienstleistungen
• Unternehmensweite Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Terminmanagements – vorausschauende Planung und Überblick behalten
• Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Auswertungen
• Teilnahme an entscheidenden Meetings und Protokollführung
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen, Recherche und Entwicklung einer eigenen Position

Über dich

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Jura oder Computerwissenschaften, oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen aus Unternehmensberatungen, Start‑Ups oder Scale‑Ups
• Täglicher Einsatz von KI und Technologie zur Erzielung bester Ergebnisse
• Organisationstalent, strategisches Denken und Freude an Koordination verschiedener Beteiligter
• Sehr strukturierte Handhabung mehrerer Aufgaben gleichzeitig, Gelassenheit